帆布和隐私权

在画布个人信息的管理

什么是油画？
帆布是一个学习管理系统（LMS）。2017年以来，它已被用于通过UBC管理，文档，并提供教育课程的主要系统。

什么信息帆布店对学生？
以下类型的个人信息可能被自动收集并存储在画布的服务器日志，其中包括：

• 您的互联网协议地址;
• 设备事件信息，例如崩溃，系统活动，硬件设置，浏览器类型，浏览器语言，日期和您的要求和推荐URL的时间;
• 对网页的点击事件，包括但不限于登录事件，浏览内容页面，启动工具，文件上传，张贴到论坛和讨论，编写日历项，提交测验;和
• 用户指定或计算出的记录，包括，但不限于，分级专栏分数，等级评分，徽章和成果成果奖

个人信息也从UBC的学生信息系统转移到帆布，包括（如适用）您的姓名，学号，电子邮件地址和注册信息。

法律如何保护学生的个人信息？
UBC是受信息和隐私保护法（FIPPA）的自由，这是管理在不列颠哥伦比亚省的政府机构的隐私法。该法律保护个人信息（关于识别个人身份的信息记录）。它仅允许UBC收集和使用个人信息与它的节目或活动相关的目的，它需要UBC保持这些信息的安全和保密。

确实FIPPA需要UBC，要求学生的同意才能收集他们的个人信息？
与私营部门的隐私法律号，FIPPA不需要UBC收集或使用个人信息之前征求同意;它使我们能够收集，直接关系到和需要为我们的方案或活动之一的任何个人信息。虽然我们不必征求学生的同意才能收集这些信息，我们就必须要通知他们收集。为画布征收通知可在隐私政策，这是从画布仪表板的页脚链接中找到。

如何使用由UBC在画布的信息？
在FIPPA，可用于最初收集目的或为一致目的的个人信息。That means that students’ personal information in Canvas is used for the purpose of facilitating the delivery of courses they are enrolled in. Personal information may also be used during the process of providing course support and for tools that support the quality of teaching and learning (such as dashboards for monitoring progress or tools that provide student feedback). The information may also be combined with other students’ information to be analyzed for statistical purposes, but only after anonymizing it (stripping out identifiers to ensure it is no longer tied to a specific individual).

里面UBC，谁得到访问在画布的信息？
在FIPPA，UBC只能提供给在以需要了解的基础教职员工身份信息。UBC通过使用基于角色的访问控制限制内帆布UBC员工获得信息强制执行这个法律原则。学生没有权力查看有关其他学生的信息，与学生的姓名之外在他们的课程就读。

任何与UBC以外的第三方共享在画布的信息？
作为一项规则，FIPPA不允许我们一起分享UBC以外的第三方的任何个人信息，而个人信息是关于同意。有一个例外，但是，允许公共机构分享他们雇用为他们提供服务的“服务商”，即公司或顾问的个人信息。服务供应商工作的员工有时需要获得他们的安装，故障排除和数据恢复的目的支持系统。服务供应商被允许进行这些有限目的的信息临时访问，但他们是从保留的任何个人信息，或将其用于任何其他目的禁止。在画布的情况下，信息是为上述目的通过与帆布集成服务提供商谁支持Canvas和其他软件工具访问（可以查看外部工具集成的列表）。

你怎么知道的服务提供商不会滥用学生的信息？
在FIPPA，服务提供商一样对待员工。也就是说，他们是受使用和个人信息作为UBC员工披露相同的限制。他们是受到了省信息和隐私专员的调查，可以与构成犯罪，如果他们违反规则，这可能会导致巨额罚款收费。除了这些法律限制，UBC确保所有的服务提供商签署要求他们通知我们，如果有任何安全隐患严格的保密协议。

是否有任何的存储加拿大以外的画布的信息？
中号帆布的信息存储和魁北克亚马逊网络服务（AWS）在安全的数据中心备份运行。它不是在任何时候存储在加拿大境外。

为什么不是存储在UBC数据中心在画布的信息？
现代软件，包括大多数LMS系统中，移动到软件即服务（SaaS）模式，在该软件是在中央服务器上托管在“云”。这些系统一样安全的本地托管系统。FIPPA不允许将数据存储在加拿大境外，所以帆布使用亚马逊Web服务，加拿大地区（AWS加拿大）。这是用于在卑诗省和加拿大各地的许多公共机构的一个非常安全的存储服务。这是安全性至少应为UBC自己的数据中心。

如何保护，未经授权使用或泄露个人信息？
Canvas是一个安全的系统。您可以阅读更多关于其安全功能了解详情。

学生可以选择画布的吗？
号由公共机构提供的大多数服务不允许“退出”。面向全体学生用帆布，确保UBC能够有效地执行其课程和计划是非常重要的。

已UBC审查Canvas的隐私和安全？
是。UBC法律要求执行隐私影响评估在收集或使用个人信息的所有系统（PIA）。在PIA确定Canvas是安全和隐私标准。它也可以用来加拿大各地的许多教育机构。

对于涉及到画布和隐私的任何其他问题，请联系LT中心。