微软团队指导手册

安装Microsoft Team应用程序

1. 下载桌面应用程序，请进入微软团队下载页面并点击下载桌面,然后单击下载团队。
   • 该网站将自动检测您的操作系统并下载正确的安装文件。
2. 打开团队安装程序下载，然后按照步骤安装应用程序。

登录Microsoft Teams

您可以从门户网站或Teams桌面或移动应用程序。无论您如何访问Teams，您都将使用UBC证书登录。

1. 当提示输入你的工作、学校或微软账户时，输入你的Firstname.Lastname@ubc.ca电子邮件。
2. 出现提示时输入您的UBC CWL密码。
3. 这应该将您登录到团队。您可能需要先阅读并接受首先使用条款。

请在Microsoft团队中索取团队（AKA设置课程）

团队指的是微软团队中专门想要一起协作的一组人。每个团队都可以访问一个私有空间，其中成员可以使用Teams共享通信和内容。要申请UBC的团队(例如，申请课程)，你需要提交一份表格。

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 点击开始在导航中。
3. 选择UBC教师的微软团队，然后向下滚动并单击课程团队请求表单按钮。
4. 用适当的信息填写表格（对于课程，包括课程名称、代码、编号、部分和学期），然后单击提交。
5. 我们会在LT Hub检查您的请求，一旦批准，您将收到一封确认邮件。

管理您的团队在Microsoft团队（AKA管理您的课程）

如果您在Microsoft团队中管理UBC团队（通常是一门课程），您将能够邀请人员加入该团队并为该团队创建渠道。频道是团队成员可以相互交流和共享文件的地方。

邀请别人加入你的团队

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 点击团队在导航中。
3. 选择更多选择（3个水平点）位于团队名称旁边。
4. 选择管理团队从下拉菜单。
5. 单击Settings选项卡， 选择团队的代码，并为您的团队生成一个。
6. 点击复制并以安全的方式与学生或其他邀请分享此代码。
7. 任何具有此代码的人都可以使用它加入您的团队。

为你的团队创建一个新的渠道

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 点击团队在导航中。
3. 选择更多选择（3个水平点）位于团队名称旁边。
4. 选择添加频道从下拉菜单。
5. 为通道提供一个描述性名称和描述，以使其他人更容易理解该通道应该用于通信的内容。
6. 选择隐私设置：
   • 标准：在团队中的每个人都可以访问
   • 私人：只能访问您将选择的团队的特定人员
7. 点击添加为团队添加频道。

合作微软团队的文件

使用Microsoft团队，您可以实时与其他教师，员工或学生合作。可以立即由多个人编辑文件，每个人都可以在正在进行时查看编辑。

分享一个文档

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 单击要么闲谈，聊天(如果你想通过聊天共享文档)或者团队(如果您想通过通道共享文档)。
3. 在消息栏下，单击附件回形针图标共享一个文件，例如单词，Excel或PowerPoint文档。
4. 选择文件存储的位置(OneDrive或本地)，并选择文件你想分享。
5. 写一个消息与你的文件一起，以帮助合作者知道你在分享什么。
6. 单击发送图标在右下角。
7. 消息发送后，任何可以看到它的人(即任何可以访问聊天或频道的人)都可以打开文件并开始编辑。

查看文档随时间的变化

每个共享文件都有版本历史记录。此历史记录跟踪每个人所做的更改，并随时间保存不同的版本，因此您可以查看谁进行了哪些编辑，并恢复或保存较旧的版本。

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 访问您想要查看版本的文件(您可以单击文件在导航中找到它)。
3. 一旦进入编辑屏幕，单击文件在顶部，然后选择信息。
4. 点击版本历史记录。
5. 这将在“版本控制”视图中打开该文件，在该视图中可以在不同版本之间移动，并查看谁进行了哪些编辑。

在微软团队聊天

在Microsoft Teams中，您可以私下与个人或团队进行聊天。闲谈最适用于随意的谈话。它不是用来交换机密或敏感信息的，也不是用来做正式决策的。作为UBC Records Management Office保留计划的一部分，在Microsoft Teams的“聊天”区域中交换的聊天将在90天后删除。

1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
2. 在应用程序的顶部，点击“new chat”铅笔图标在搜索栏的左边。
3. 在“To”部分输入姓名、电子邮件、组名或标签，邀请其他人加入聊天。
4. 在消息栏中输入你的信息，并使用任何附加选项进行聊天:
   • 文件共享:通过共享文件来实现文档协作。
   • 增强的消息格式：使用丰富的文本编辑器的附加功能。
   • 交付选项:将消息的状态更改为重要或紧急。
   • 在网上聊天会议调度程序：安排与聊天参与者的会议。
   • 其他反应:发送表情符号、动图和贴纸。
5. 单击发送图标在右下角。
6. 您还可以在聊天中启动与人的音频，视频或屏幕共享。

在Microsoft团队安排会议

您可以安排会议以举行讲座、办公时间或与Microsoft Teams中的个人或小组进行签到。会议目前覆盖300名与会者。

1. 1. 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
   2. 点击日历在导航中。

1. 点击+新会议在顶部。
2. 填写会议信息，包括标题、与会者、日期和时间、复发或任何其他可用字段。
   • • 要邀请某人，你可以通过名字或电子邮件搜索他们。或者，您可以添加团队通道，任何属于这些通道的人都可以访问您的会议。
   • • 点击保存保存并发送会议邀请。

在微软团队中召开会议

在Microsoft Teams会议期间，您可以通过视频、音频和文本进行交互，以及共享屏幕、应用程序和文件等内容。

1. 如果您使用Microsoft Teams安排会议:
   • 打开队伍申请如果尚未登录，请登录。
   • 点击日历在导航中。
   • 点击加入在日历中的项目。
2. 当您准备好设置后，单击现在加入。
3. 在会议期间，您可以使用几种选择：
   • 通过视频、音频和文本聊天与学生交谈。
   • 共享您的屏幕、应用程序和文件。
   • 做会议记录，保存会议细节。
   • 在聊天中添加可以实时协作的文档。
   • 管理诸如静音麦克风等参与者。
4. 结束会议，单击挂机电话图标在下面。