合作超级Instructor Guide

合作超标
协作Ultra是画布中的视频/音频网络会议和协作工具让你实时与学生见面。通过合作超级,您可以做很多课堂活动:使用Whiteboards,分享屏幕和资源,通过语音或文本聊天进行交互,使能组讨论和管理民意调查。
成本 是的 自由
带宽 部分的 高需求
帆布集成 是的 Works within Canvas
隐私 是的 合作超人是Fippa.符合要求和数据安全地存储在加拿大
类似的UBC支持的工具 飞涨也在集中支持

我可以用它吗?

You can use Collaborate Ultra in Canvas courses for numerous types of real-time interactions:

  • 讲座(最多500名参与者)
  • 工作时间
  • 团队合作
  • Student presentations
  • 口头考试
  • Exam invigilation

可以在实时事件之后录制和使讲座会话可用。

关于合作超级的了解

协作Ultra将于4月30日在UBC停产,并将在2021年4月30日,并将不再可供使用。从夏季会议开始的课程2021(2021S1)可以使用飞涨而是要运行同步虚拟课堂活动。

访问协作超录像将于2021年7月31日结束。如果您需要保留任何录音,请在7月31日之前下载它们。一旦下载,他们可以上传到创作(画布中的视频流平台)以重复使用。我们建议尽快这样做,以确保您有足够的时间来保存录音。

你可以跟随我们的逐步协作Ultra Transition Guide要了解如何保存录音,请将其上传到kaltura,并开始缩放。

使用合作超级需要什么?

支持的Web浏览器

协作Ultra在您的Web浏览器中运行,并使用Chrome,Edge,Firefox或Safari支持。有哪些版本的工作,检查协作Ultra支持的浏览器页面

音频/可视化设备

Web-conferencing uses a microphone and a webcam.

帆布课程

合作超级在UBC的帆布课程中工作。

尖端

  • 学生可以下载帆布学生应用程序参加会议在他们的移动设备上。
  • Using headphones with a microphone will ensure good audio quality为你和你的学生。

如何使用协作超字符?

要使每个人都可以访问此共享空间以进行实时交互,您需要在Canvas课程中打开合作Ultra。请注意,教学助理还可以使用合作超级作为主持人,并访问与教练相同的功能。

点击any bar below for instructions and tips for using Collaborate Ultra in Canvas.

Enable real-time interactions with Collaborate Ultra

  1. Log in to your Canvas course, and click设置在课程导航中。
  2. 点击导航选项卡
  3. Find the Collaborate Ultra menu item, click the选项菜单(3个垂直点),并选择Enable
  4. 保存您的设置更改。
  5. COLLABORATE ULTRA MENT项目现在将在您和学生的课程导航中提供。

安排与合作超级的实时讲座

协作Ultra为您提供默认的“课程室”会话,因此您不必单独安排讲座会话。但是,如果您愿意,您可以为每个讲座设置个单个会话。

  1. Log in to your Canvas course, and click合作超级在课程导航中。
    • 如果您没有看到此选项,请按照上面手风琴中的步骤进行操作,以实现实时交互。
  2. 单击创建新会话Create Session
  3. In the pop-up, add a name and then choose from session options that include the following:
    • 设置开始和结束时间
    • 重复会话
    • 让学生致电会议
    • Allowing early entry
    • Specifying what participants can and can’t do
    • 允许下载录音
      • This option is recommended if you will be recording, as it lets students with slower Internet connections watch offline
    • 使250多名学生可以同时参加
  4. 设置您的选项后,单击保存

尖端

  • 在同一天和时间举办在线实时讲座正如你通常持有班级。
  • 如果您使用默认的“课程室”会话进行讲座,请指导学生在指定时间内加入您的房间,对待这个虚拟空间,因为他们将是一个身体教室。这种方法的好处是讲座链接总是相同的。
  • 学生可以使用他们的移动设备访问协作Ultra参加讲座。如果您将链接发送或下载,则最简单。或下载帆布学生应用程序使用。
  • 告诉学生致电会话是免费的只要从加拿大内部和美国通过从其他地点的电话加入时,可以适用长距离费用,因为国际号码(1 571 392 7651)是美国。

准备讲座会议

  • 找到私人,安静,良好的房间避免中断或分心。
  • 穿普通和中性色的衣服。具有强大细节的衣服,如格子衬衫可以在视频中造成扭曲,并从脸上删除视觉细节。
  • 使用外部麦克风(即将到您的计算机)以帮助提高演示文稿的音频质量。理想情况下,使用带内置麦克风的耳机。
  • 避免直接在光源指向相机或者你可能会出现剪影。相反,坐在光线上直接或一定角度。确保你背后没有什么会分散注意力或揭示学生。
  • 预先测试您的音频和视频。还要要求学生提前几分钟加入会议以测试他们的连接,麦克风和相机。
  • 获得某人(例如,教学助理),他们在讲座中可以帮助中等要监控聊天问题并处理与学生的技术疑难解答。

尖端

  • 审查3分钟的讲座录制提示视频由UBC工作室提供。
  • Help your students feel prepared too。分享UBC合作超学生指南与他们有关,并确保他们了解他们的参与选择。
  • 分享您的在线礼仪和对学生的期望在讲座期间。这应该包括设置基本通信协议,例如,学生应该如何询问和回复问题。
  • 请记住,一些学生可能有带宽限制。You may need to rely less on high-bandwidth tools such as screen sharing and provide lecture materials ahead of time.

用协作超级运行实时讲座

  1. Log in to your Canvas course, and click合作超级在课程导航中。
    • 如果您没有看到此选项,请按照上面手风琴中的步骤进行操作,以实现实时交互。
  2. 点击名称您要加入的会话(“课程室”或您计划的会话),然后单击Join Course Room或者加入会话,无论你在顶部看到哪一个。
  3. During the lecture, you can share your video and audio using the menu at the bottom of the screen. Click the紫色箭头选项卡in the lower right corner to open the Collaborate panel, where you’ll see options for:
    • 监控和参与聊天(第一个图标): Chat by text with all session participants or privately with individuals or other session moderators.
    • 管理参与者(第二个图标): Control participants’ audio and video, make participants presenters or moderators, and monitor participation in the session. If you will have participants present/share their screens, make sure that they know to attend using a desktop or laptop computer, as mobile devices cannot share screens.
    • 共享内容(第三个图标):分享白板/屏幕/文件,民意调查学生,并管理名为BRICKOUT组的小组讨论。
    • 设置(第四个图标): Change notification settings and what participants can share during the session.
  4. 如果您正在录制会话,让学生在开始时知道这一点,所以他们都知道任何参与也会记录。
  5. 要开始录制,请单击“菜单in the upper left corner of the screen and click开始录制在顶部。完成后,转到同一位置并点击停止录音
    • When you manually stop recording, Canvas will automatically upload the recording in the Collaborate Ultra area of your course. You can also share a link to this recording that is accessible to anyone.
  6. 会话结束后,单击菜单在屏幕的左上角并选择离开会议

尖端

  • When you record lecture sessions,音频被记录为主持人和使用未蒙上麦克风的任何参与者。在视觉上,捕获主屏幕和聊天窗口中的任何内容。突发组不会被记录。
  • If you experience lag time托管时,如果可以,请尝试暂时关闭视频。
  • 看看相机以创建目光接触和你的学生一起。这有助于培养更加个人的联系。
  • Ask students to mute their microphones除非他们问问题或回应。这减少了中断,回声和背景噪声。
  • Share an agenda at the beginning每个班级。这让学生清楚地了解会议如何以及应准备偶尔的时候。
  • 利用您的选择增加交互性:
    • Invite collaboration with the whiteboard or annotating feature for shared documents. Note that students on mobile devices will need to type into the chat instead, as they will be unable to annotate directly.
    • 要求学生在聊天中使用表情符号,情绪或文本回应。
    • Use the polling feature to get opinions or check student understanding of the topic.
    • Divide the class into smaller groups using breakout groups for real-time discussions.

在与协作超级的实时讲座期间共享文件

最好在课程开始之前,上传要显示的文件(尽管您也可以在讲座期间执行此操作)。

  1. In your active session, click the紫色箭头选项卡在右下角打开合作面板。
  2. 沿着展开的面板的底部条,单击third icon用于共享内容,然后选择分享文件从提供的选项。
  3. 点击Add Files并选择要分享的文件。上传时,文件将显示在“添加”框下方。为任何其他方式重复此过程。
  4. 在讲座期间,在“协作”面板中,单击“文件您要分享并单击立即分享
  5. While the file is being shared, you can use the annotating bar in the upper left corner to mark or write on the file temporarily (this will not alter the file itself).
  6. 要停止共享,请单击“停止图标在右上角。

尖端

  • Sharing files makes your lecture more accessible than sharing your screen with the file open。屏幕阅读器可以从共享的PowerPoint和PDF文件中访问文本,但不是仅通过屏幕共享显示的PDF文件。
  • Although Collaborate Ultra uses the term “sharing”, this does not allow students to download what you show在你的屏幕上。要允许下载文件,幻灯片或图像,无论何时共享课程内容(例如,Canvas模块)都会上传它们。
  • 您可以上传多个文件,但具有大小约束。Individual files cannot exceed 60MB and all files combined for a single session cannot exceed 125MB. If you must share something larger, open the file on your computer and choose to share your application/screen instead.

在与合作超级的实时讲座中使用Breakout组

Breakout Groups允许您将您的课程划分为较小的群体,以便在会话期间进行讨论或其他组工作。

  1. In your active session, click the紫色箭头选项卡在右下角打开合作面板。
  2. 沿着展开的面板的底部条,单击third icon用于共享内容,然后选择突破团体从提供的选项。
  3. You can have Collaborate Ultra randomly assign students to groups, or you can manually assign them. Pick the prefered option under "Assign Groups", sort students manually if needed, and click开始
  4. While groups are active, you can join any of them:
    • 点击紫色箭头选项卡在右下角打开合作面板。
    • 点击第二个图标对于与会者,然后点击加入图标旁边的小组。
    • 要留下一组,请单击加入图标next to the main room in the Collaborate panel.
  5. To end Breakout Groups for everyone, click thestop icon协作面板中的“Breakout Groups”旁边。

尖端

  • Breakout groups create mini Collaborate Ultra sub-sessions在您的会话中,每个都有私有音频,视频,白板,屏幕共享以及每个屏幕共享和文本聊天。
  • 您可以将您的课程缩小到最多20个不同的群体。Each group will have a limit of seeing 4 participant videos or screens at once.
  • 突破组是模拟考试条件的最佳方式用合作超。您,您的教学助理或其他调查者可以根据需要在一起加入和移动。
  • Consider having a teaching assistant help you manage moving studentsin and out of breakout groups for lectures, office hours, and invigilated exams.
  • 突破组音频和视频未记录,即使正在记录会话。

主持具有协作Ultra的虚拟办公室

  1. Log in to your Canvas course, and click合作超级在课程导航中。
    • 如果您没有看到此选项,请按照上面手风琴中的步骤进行操作,以实现实时交互。
  2. 点击Create Session
  3. 输入会话名称(例如,“办公时间”),开始时间和结束时间。
  4. Check theRepeat session checkbox
    • 您的办公时间可以设置每天/每周/每月发生重复。点击您想要的日子。
    • 使用“出现后端”下拉,设置到重复会话时结束。
  5. 点击保存。保存后,您会看到一个新的一系列会话。您可以通过单击会话标题右侧的向下箭头图标查看和修改即将调制的会话。
  6. 在会话日,您可以使用您创建的会议室作为候诊室。想想它就像物理办公室之外的空间。然后,您将使用突破组邀请学生进入私人空间(您的“办公室”)。
  7. 当学生进入会话时,单击“紫色箭头选项卡在右下角打开合作面板。
  8. 沿着展开的面板的底部条,单击third icon用于共享内容,然后选择突破团体从提供的选项。
  9. Move the student and yourself into a Breakout Group by dragging both names into “Group 1”. Click开始
  10. 与学生进行私人会议。完成后,单击stop icon协作面板中的“Breakout Groups”旁边。

尖端

  • If you use breakout groups for office hours, make sure your students know to expect thiswhen they show up or allow them to sign up for time slots ahead of time.
  • 您可以预先创建一个讨论,让学生发布他们想要地址的主题,充分利用虚拟办公时间。如果有问题或关注,这种方法可以为您提供准备答案的时间和回复整个课程的方法。
  • 考虑至少需要学生至少一次参加虚拟办公时间在学期的开始。在正常情况下,学生可以不愿意与您见面,并且这种感觉可能会在技术如何运作的情况下,这种感觉可能会增加不确定性。
  • 利用多种方式,您可以与突破组中的学生沟通和协作。您可以通过音频交谈,在视频上看到对方,与文本聊天,共享白板,分享屏幕。所有这些互动都是私人候诊室中的任何其他学生。

合作超常见问题

通过单击下面的任何条形,查找特定于UBC的答案。

是的,教学助理可以使用合作超级作为主持人,可以访问与教练相同的功能。

虽然呼吁才能进行,但不建议,因为加入时,费用可能适用于学生,因为拨号是U.S.编号(1 571 392 7651)。根据他们的电话计划和他们所在的位置,学生可能会产生长途或国际收费。

您可以在设置会话时禁用拨入拨入,并告诉学生通过Canvas课程加入会话(在他们的计算机上使用Web浏览器或手机上的画布学生应用程序)或单击您发送的链接(哪个将在他们的电脑或手机上工作)。

如果您只在同一课程的同一期限内分享录制,则不需要同意。合作超人是Fippa.符合要求(遵循省隐私政策)及其包括录音,包括录音的数据牢固地存储在加拿大。因此,学生同意不法使用或用于录制。但是你应该让学生知道你将在课程开始时录制,所以他们都知道任何参与也会被录制。

如果您将在课程之外的录制或相同课程的不同期限内分享录音,您需要首先获取同意或编辑所有学生参与。联系我们有关如何执行此操作的更多信息。

Students may choose to have their cameras off for numerous reasons, including bandwidth issues and privacy concerns (such as other people in the background). You should只要要求学生在下列情况下拥有他们的相机,以尊重他们的隐私:

  • 例如,当评估需要视频时,如果学生必须提供正式的展示或表现,并且您有必要将它们视为有效地评估。
  • 例如,当视频是学术完整性所必需的,例如,如果您需要确认学生的身份并致电在线考试。

音频被记录为主持人,以及任何使用其未发生麦克风的参与者。在视觉上,捕获主屏幕中的任何内容和聊天窗口。有关更多详细信息,请参阅协作超级信息有关录音的信息

Where can I get more support with Collaborate Ultra?

技术支援

如果您对帆布或协作Ultra遇到问题:

为24/7技术支持:

  • 直接联系Constroborate Ultra:
    1 877 382 2293 or use在线聊天

支持您的学生:

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