微软OneDrive教练指引

微软OneDrive是一款安全的文件托管服务它允许你存储,从任何连接的设备共享和同步文件和文件夹。它提供加密数据1TB存储,文件版本,并能够访问和编辑文件和文件夹脱机。OneDrive支持UBC教师,职员和学生谁可以查看和修改的内容安全地共享和协作的实时文件,用精细的控制。

成本 免费的
带宽 高需求
帆布整合 没有
隐私 微软OneDrive是FIPPA兼容和数据安全地存储在加拿大
类似UBC支持的工具 微软团队是实时文档协作的选项吗

我可以用它来做什么?

您可以使用Microsoft OneDrive对于带有许多便捷的功能安全的文件存储:

  • 从任何地方创建、编辑和访问您的文件
  • 跨多个设备同步文件
  • 与UBC的其他人共享和合作文件
  • 访问文件微软团队

我需要做什么使用Microsoft OneDrive?

UBC微软帐户

活跃的UBC员工不需要做任何额外的事情来访问微软OneDrive。您应该能够自动登录使用您的Firstname.Lastname@ubc。ca电子邮件和UBC CWL密码。

但是,您的员工帐户需要满足某些幕后技术要求。如果你登陆有问题,或者你的UBC电子邮件帐户没有以“@ubc”结尾。请与UBC联系IT服务中心帮助台寻求帮助。

微软OneDrive应用或支持的Web浏览

虽然微软OneDrive有一个网络界面,但你可能会发现在你的电脑或移动设备上安装OneDrive应用程序更方便。该应用程序将在您的常规目录中创建一个OneDrive文件夹,您可以在这里与存储的文件进行交互,而无需登录web浏览器。

如果要使用Web浏览器,微软OneDrive支持使用最新版本的Microsoft边缘,IE浏览器,浏览器,Firefox或Safari的。

提示

  • Windows XP和Linux用户需要通过网络界面访问OneDrive,因为这些操作系统不与OneDrive应用程序。

我如何使用微软OneDrive?

有很多方法与微软OneDrive互动,但它是最简单的下载管理你将存储在OneDrive文件的应用程序。另外,您也可以登录到Web界面和管理文件存在。

点击下面的说明和提示任何酒吧使用微软OneDrive。

安装Microsoft OneDrive应用

使用Windows

  1. 在Windows 10,OneDrive已安装。对于其他版本的Windows,通过转到下载的桌面应用程序微软OneDrive下载页面并单击下载
  2. 打开OneDrive安装程序该下载,然后按照安装应用程序的步骤。
  3. 输入您的Firstname.Lastname@ubc。当提示登录时,ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
  4. 当设置完成后,您会看到您的目录中新OneDrive文件夹。

使用Mac

  1. 如果你目前正在使用OneDrive Mac Store应用程序,你必须首先通过将应用程序拖放到你的垃圾中来卸载它。
  2. 到。下载桌面应用程序微软OneDrive下载页面并单击下载
  3. 打开OneDrive安装程序该下载,然后按照安装应用程序的步骤。
  4. 输入您的Firstname.Lastname@ubc。当提示登录时,ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
  5. 当设置完成后,您会看到您的目录中新OneDrive文件夹。

提示

  • 你可以下载OneDrive移动应用程序来自iOS应用商店要么谷歌播放存储
  • 您没有安装该应用程序使用OneDrive;然而,你会发现它比使用Web界面,如Web界面将定期需要您登录更加方便。

登录到微软OneDrive网络界面

  1. portal.office.com在您的web浏览器中。
  2. 输入您的Firstname.Lastname@ubc。当提示登录时,ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
  3. 选择一个驱动器,界面将在一个新窗口中打开。

提示

  • 你并不需要使用Web界面,如果你已经安装了OneDrive应用;但是,您可以将web界面与应用程序一起使用,因为它们可以协同工作。

添加文件到微软OneDrive

您可以通过两个OneDrive文件夹中添加,编辑和删除文件(如果你安装了应用程序设置此)和Web界面。在OneDrive文件将在一个地方同步不管你如何访问它们(例如,计算机,移动设备,在OneDrive网络接口),这样你就可以在任何地方工作的文件,而无需将它们四处移动。

添加文件的选项

  • 如果你安装了应用程序,您可以通过拖放到OneDrive文件夹中的文件添加到OneDrive。
    • 此外,您可以将创建的新文件保存到OneDrive文件夹中。
  • 到Web界面登录后,您可以使用文件添加到OneDrive(创建一个新文件)或上传(上传现有的文件),在顶部的选项。
  • 您还可以保存新文件创建到“OneDrive - 不列颠哥伦比亚大学”的目标。

提示

  • 您可以在脱机时更改OneDrive文件夹,更新将自动同步,一旦你再次联机。
  • OneDrive文件夹中的绿色复选标记图标表示可以脱机工作的文件。其他OneDrive的地位象征着不同的东西

微软OneDrive共享文件

一个OneDrive的最有用的方面是能够与其他人共享文件,这样你就可以在一个地方而不必更换同一文件的多个版本,并手动合并来自不同的贡献者变化合作。默认情况下,存储在OneDrive文件和文件夹只能由您访问,直到你分享。你可以看到谁的文件共享和修改共享在任何时候。

  1. 启动共享设置文件:
    • 如果您安装了应用程序,您可以通过在OneDrive文件夹中右键单击它们并选择来管理单个文件的共享分享
    • 另外,在Web界面登录后,选择单个文件并点击分享在顶部。
  2. 一旦你启动了共享设置,你可以选择谁应该看到和/或编辑该文件。为了找人,在UBC,用他们的第一个名字,姓氏,或电子邮件地址。
  3. 点击发送指定的人接受通过电子邮件发送的邀请,或点击复制链接自己发送链接。

提示

  • 您可以按照这里列出的相同过程更新现有的共享设置,但是如果您登录到web界面并单击一个文件,您将发现一种更简化的方法来修改共享设置。
  • 你也可以使用OneDrive来共享整个文件夹与其他的人。放置在这些共享文件夹中的文件将自动与能够访问该文件夹的人共享。如果同一组中有许多文档,那么这种共享方法是很方便的。
  • 在移动应用程序中,按下并保存你想要共享的文件,以便查看股票期权。

访问与您在Microsoft OneDrive共享的文件

当有新文件可用时,你会收到来自OneDrive或与你共享文件的人的通知。

  1. 点击开放或者链接,您将被定向到浏览器中的一个新选项卡。
  2. 如果出现提示,登录到OneDrive与UBC的凭据。
  3. 确认您的电子邮件地址打开该文件。

提示

  • 使用web界面,您可以通过单击shared来访问与您共享的内容在导航。事实上,你可以在“与我共享”和“由我共享”之间切换。

在微软OneDrive中与他人合作

如果你与其他人一起工作,你可以使用Microsoft OneDrive跟踪多种方式的合作。

  • 当您在处理共享文档时,如果其他人同时也在处理它,那么您可以将它们作为文档顶部的一个图标来查看。
    • 点击,图标将提供跳到它们在文档中工作的位置的选项。
  • 每个共享文件有一些所谓的版本历史记录。这段历史轨迹的改变每个人制造并随着时间节省了不同的版本,所以你可以看到谁做哪些修改,恢复或保存旧的版本。
    • 单击,查看任何共享文档的历史记录文件名称在顶部,以及选择版本历史。您可以看到并恢复以前对文档的编辑。

提示

  • 如果你是在Web界面中,你可以看到任何文件近期活动的摘要通过右键单击该文件,然后从选项中选择详细信息。这个动作将打开一个时间活动历史的面板。

我在哪里可以得到更多的支持与微软OneDrive?

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