缩放讲师指南

请求UBC Zoom帐户并安装Zoom

1. 请与您的帮助台联系以申请帐户。如果您将对300名或更多学生使用Zoom，请同时注意班级规模，以支持更多参与者。
   • 温哥华联合广播公司外部医学院：
     • 向UBC IT音频/视频帮助台发送电子邮件，地址为av。helpdesk@ubc.ca通过您的UBC电子邮件和您的教员、学校或系。
   • UBC温哥华医学院:
     • 填写缩放帐户申请表．
   • UBC奥卡纳根：
     • 填写一般事务人员申请表，选择“UBC-Okanagan”作为校园，并在说明中写入“缩放帐户请求”。
2. 一旦被批准，你将收到一封电子邮件。点击激活您的缩放帐户在这封电子邮件中。
3. 可能会要求您输入出生日期，以确认您至少16岁（符合Zoom的教育许可证安全措施）。
4. 在打开的激活网页中，单击用密码注册．
5. 填写您的名字和姓氏，创建密码（请使用与CWL不同的密码），然后单击持续．您现在有一个UBC Zoom帐户。
6. Zoom应用程序将自动下载供您安装。如果没有，就去ubc.zoom.us/下载:
   • 点击下载在“会议缩放客户端”下。
   • 打开缩放安装程序下载，然后按照步骤安装应用程序。

使用Zoom安排实时讲座

准备你的讲座

• 找一个私密、安静、光线充足的房间以避免干扰或分心。
• 穿素色和中性色的衣服。带有强烈细节的衣服，如格子衬衫，会在视频中造成失真，并从你的脸上去除视觉细节。
• 使用外部麦克风（插入计算机的）以帮助提高演示文稿的音频质量。理想情况下，使用带有内置麦克风的耳机。
• 避免将相机直接指向光源否则，你很可能会出现剪影。取而代之的是，坐着让光线直接照在你身上或以一定角度照在你身上。确保你身后没有任何东西会分散学生的注意力或让他们看到。或者使用缩放虚拟背景功能，它将用图像或视频替换您的背景。
• 事先测试音频和视频。也请学生去zoom.us/test提前测试他们的连接、麦克风和摄像头。
• 找一个人(比如助教)在演讲过程中帮助调解监控学生的聊天问题，处理技术故障。
  • 学习主机和共同主机角色之间的差异在会话中，如果你不确定谁可以在Zoom中做什么动作。

使用Zoom运行实时讲座

1. 要包含讲师音频的实时闭路字幕，请首先确保为您的帐户启用该选项：
   • 去ubc.zoom.us/profile/setting并登录到你的Zoom账户，如果你还没有登录。
   • 滚动至“会议中（高级）”设置，确保“关闭字幕”切换已打开（蓝色），并且前两个复选框已选中。
2. 访问计划的会话：
   • 如果计划使用Canvas，请登录到Canvas课程，然后单击快速移动在课程导航中。
   • 如果您计划使用Zoom，请打开缩放应用程序在你的电脑上，如果你还没有登录。点击会议图标在顶端。
3. 点击开始为会议作准备。系统将提示您立即加入或先测试扬声器和麦克风。准备好后，加入。
4. 如果使用Zoom的闭路字幕工具，请单击实时转录图标在屏幕底部，选择使可能在“现场转录”下。
5. 在讲座期间，您可以使用屏幕底部的菜单共享视频和音频。您还可以在此处找到其他功能的选项：
   • 安全：单击安全图标要锁定教室，使新学员无法加入（强烈建议在开始讲座后加入），请为学员打开屏幕共享，等等。
   • 控制参与：单击参与者图标管理与会者，包括删除与会者、重命名与会者、静音与会者的麦克风和停止与会者的共享视频。
   • 聊天：单击聊天图标打开文字聊天面板。使用3点在面板中，选择是向所有会议与会者还是向个人写信。
   • 屏幕共享：单击共享屏幕图标共享整个桌面或特定窗口和应用程序。要播放视频，请单击共享声音和优化视频剪辑复选框。
   • 投票：单击投票图标为您的学生创建并启动问题，请在会议期间现场回答。
   • 休息室：单击突破房间图标将学生分配到房间，以便参与较小的小组讨论。此图标对会话的主机和共同主机可见。
6. 要开始录制，请单击记录图标在屏幕的底部。选择是要在计算机上录制会话，还是要录制到Zoom cloud（在线存储）。要暂停录制，请单击暂停图标在屏幕底部。要停止录制，请单击停止图标．
   • 对于云录音，会弹出一个弹出窗口询问是否要停止录音。点击停止录音．
7. 要结束会话，请单击终止在屏幕的右下角。此按钮将为您提供结束会话的选项。
8. 如果您录制了会话，则可以访问该录制，具体取决于您选择录制会话的位置：
   • 用于云记录：当云记录准备就绪时，您将收到一封电子邮件通知，其中包含可共享的链接和密码，您可以发送给学生。
   • 对于通过画布计划的云录制：登录到画布课程，然后单击快速移动在课程导航中。点击云记录选项卡查看录制的内容。移动发布切换为任何录音打开（蓝色），让学生也看到它。
   • 本地录音：结束会话时，Zoom将转换录制内容，然后打开存储在计算机上的文件夹。

使用Zoom录制一次面对面的演讲

无论是否有学生在线参加讲座，您都可以使用网络摄像头、音频和演示幻灯片，使用缩放会话来录制现场讲座。然后可以通过画布与学生共享此录音。请注意，这些步骤将不记录学生在课堂上的互动，因为这样做需要更复杂的设置。

1. 在Canvas中安排Zoom会议，跟随本指南中安排实时讲座的步骤．
2. 上课前，将笔记本电脑连接到教室投影仪，将显示器设置为镜像屏幕，然后打开幻灯片。
3. 启动缩放会话后，单击记录图标在屏幕的底部。选择将会话记录到Zoom云(在线存储它)。
   • 在会话中的任何时候，您都可以通过单击暂停图标在屏幕的底部。要停止录制，请单击停止图标．
4. 通过单击“缩放录制”中的共享屏幕图标在屏幕底部，选择幻灯片。
   • 教室投影仪将只显示幻灯片，而笔记本电脑将显示演示者的视图、缩放控件和视频缩略图。
5. 在讲座结束时，单击终止在屏幕右下角停止录制。Zoom然后会将录制的演讲保存到云端。当云记录准备就绪时，您将收到一封电子邮件通知。
6. 要与学生共享录制的讲座，请登录到Canvas课程并单击快速移动在课程导航中。点击云记录选项卡查看可用的录音。移动发布切换到“On”(蓝色)的任何录音，使您的学生可以看到它。

了解Zoom中的突破室

分组室允许你将主要课程分成单独的、较小的课程，以便学生可以分组互动。您可以手动指定较小的房间，让Zoom自动选择，或让学生自行指定到您设置的房间，并且您可以随时在房间之间切换。在这些房间里，所有参与者将被允许与他们的小团体共享音频、视频、幻灯片、白板和屏幕。

突破空间的限制

在讲座中使用分组讨论室之前，了解其局限性非常重要：

• 任何拥有UBC帐户的人都可以使用多达300人的100个会议室在任何讲座中。您还可以请求Zoom large meeting附加组件为301-1000名参与者使用多达100个分组会议室。请联系上述章节中为您列出的帮助台，请求为您的帐户添加大型会议插件申请UBC帐户．
  • 301+学生的课程最好在使用硬连线互联网的较新计算机上运行（而不是Wi-Fi连接），因为它们占用更多带宽。
• 运行会话时，您需要使用Zoom desktop应用程序，了解如何将学生分配到分组室。使用移动应用程序将不起作用。
• 只有会议主持人或会议共同主持人才能分配学生请确保你是主持人，或者主持人或联合主持人（例如，助教）知道如何做到这一点。

自选分接室限制

使用自选分接室增加了其他限制：

• 要允许参与者选择自己的房间，会议主持人、会议共同主持人（例如，您或助教）和您的学生必须安装至少5.4.6版的桌面缩放应用程序. 使用旧版本的任何人都可能看不到此功能，或者无法在突破室之间移动。要更新到最新版本，您可以单击桌面应用程序右上角的配置文件图标，然后选择“检查更新”。
• 学生需要使用Zoom桌面应用程序参加讲座。在移动应用程序中，自行选择的分组会议室对他们不起作用。

预先指定的分接室限制

我们建议动态使用分组室，因为Zoom为您提供了在运行会话时自动或手动创建组（或让学生选择组）的选项。但是，如果您想将学生预先分配到分组室（意味着您提前设置了分组），请注意这些附加限制。

• 你需要得到你的教员或部门的批准根据学术需要使用预先指定的休息室。经批准后，您的教员或系应向您提供一个收集学生信息的流程，以便将学生预先分配到教室。联系我们如果您没有收到指示，请访问LT Hub了解有关此要求的更多信息。
• 课程中的每个学生都需要激活Zoom帐户. 你的老师或系也应该告诉你如何处理你的学生。
• 学生需要登录他们的Zoom帐户并使用Zoom桌面应用程序参加讲座。在移动应用程序中，预先分配的会议室对他们不起作用。
• 只有安排缩放会话的人员才能预先分配学生去房间。如果您让其他人（例如助教）安排您的讲座，请确保该人知道如何安排。
• 必须对所有会话事件应用相同的预先指定的分组会议室，如果您在讲座中使用循环缩放会话。要使用不同的预分配（不同的小组），您需要为每节课创建单独的缩放会话。

使用Zoom在实时讲座期间使用分组室

分组室允许你将主要课程分成单独的、较小的课程，以便学生可以分组互动。下面是在会话中动态运行突破室的步骤。在上一节中，您可以阅读更多有关分组室限制的信息，以及有关使用预先指定的分组室（提前设置分组的位置）的详细信息。

1. 在活动会话中，单击突破房间图标在屏幕底部，将学生分配到分组室。
   • 根据屏幕的大小，您可能需要单击更多首先看到这个选项。
2. 选择房间数您希望创建以及如何将参与者分配到这些会议室：
   • 自动分配：极速会把你的学生平均分配到每个房间。
   • 手动分配：你将选择每个房间里的学生。
   • 让参与者选择房间：您将设置空房间，学生将选择一个加入。
3. 点击创建．你们的休息室将会建立，但还没有对学生开放。
4. 根据需要调整房间设置，包括手动分配学生和重命名、添加或删除房间。
5. 单击选项齿轮图标管理分组会议室的设置，包括允许学生返回主会话，以及在设定时间后自动关闭分组会议室。
6. 准备好开始分组室后，单击打开所有房间. 所有参与者将被移动或提示进入各自的房间。

在Zoom的实时讲座中询问投票问题

通过轮询功能，您可以创建多项选择题（您可以决定学生是选择所提供的一个选项还是多个选项），然后在现场讲座期间收集课堂反馈。您可以提前或在会话期间动态创建一个或多个轮询。您还可以在会话结束后导出结果。

创建投票

1. 如果您要提前创建投票：
   • 去zoom.us/meeting签到，如果你还没签到的话。
   • 如果您没有看到任何课程，请按照上面手风琴中的步骤安排实时讲座。
   • 点击会议您希望将投票添加到。
   • 滚动至页面底部。点击添加创建投票。
2. 如果在会话期间创建轮询：
   • 点击轮询图标在屏幕的底部。
   • 点击添加一个问题．
3. 设置轮询选项：
   • 输入标题，选择是否希望学生匿名回答，然后添加问题和答案。
   • 选择问题是“单选”（学生选择一个答案）还是“多选”（学生可以选择多个答案）。
4. 如果您想在此投票中添加其他问题，请单击添加一个问题．
5. 完成后，单击保存．
6. 您可以通过重复步骤2-5添加更多轮询，也可以在保存后加载的页面底部管理现有轮询。

发起投票

1. 在活动会话中，单击轮询图标在屏幕的底部。
2. 选择投票您希望从顶部的下拉列表启动。（仅当您有多个投票时，才会显示此下拉列表。）
3. 点击发起投票．
4. 学生将被提示回答问题，你将能够看到他们进来的结果。点击结束投票停止收集回复。
5. 如果您想与学生分享结果，请单击分享结果. 完成后，单击停止分享．

用Zoom安排一次监考

缩放监考课程应使用与实时讲座不同的设置。这些差异如下所述。

1. 在进行技术设置之前，请确定谁将担任会话的主机和联合主机。主机是唯一可以设置会话的人。共同主持人是其他监考人，他们与主持人一起，可以让学生从等候室进入，并创建、启动和监控突破室。
2. 在Zoom中创建监考会话之前，主机应修改其帐户中的一些默认缩放设置。要执行此操作，请转到ubc.zoom.us/profile/setting然后登录。
3. 点击会议选项卡在顶部，如果尚未选择，则设置以下内容：
   • 在“会议（基本）”下，数字化信息系统启用“私人聊天”切换，使学生不能互相发送私人消息。
   • 启用“始终显示会议控件工具栏”切换，以便主和合作主机可以快速访问会议控件。
   • 数字化信息系统能够“远程控制”切换，以防止学生控制彼此的共享屏幕。
   • 在“会议（高级）”下，数字化信息系统能够“虚拟背景”开关，所以学生不能隐藏在他们的背景。
4. 接下来，主持人应通过单击确认他们根据课程规模安排考试的能力轮廓在Zoom网站最左上方的菜单中。如果“许可证”下的号码不能满足您的课程需求，请联系av。helpdesk@ubc.ca请求额外的支持。
5. 最后，主持人应该安排Zoom考试时间，并根据考试具体情况进行调整:
   • 点击安排会议在Zoom网站的右上角。
   • 输入主题、日期并添加以下内容：
     • 开始时间-至少在考试开始前30分钟设置。
     • 持续时间-留出30-60分钟的缓冲时间，以便有时间检查ID并排除任何技术难题。
     • 候诊室-使等候室能够更好地控制和了解谁加入会话以及何时加入会话。
   • 点击保存. 在确认页面上，单击复印邀请函和复制在弹出窗口中，显示用于加入会议、会议ID和密码的行。
   • 粘贴无论您在何处安全地发布有关学生参加考试的说明，都会显示课程信息。例如，在画布中的考试说明中。

用Zoom进行监考

如果您有足够数量的教学团队成员/监考人员提供考试出席，您可以考虑在在线会话中设置缩放室。您和您的团队可以连续或定期监控每个房间中所有学生网络摄像头的实时流，并随时回答问题。您还可以要求查看学生的个人屏幕和照片标识。

1. 主持人应在正式考试开始前30分钟开始会议，共同主持人应至少提前20分钟参加会议。要启动会话，请打开缩放应用程序在你的电脑上，如果你还没有登录。点击会议图标在顶部，单击开始为会议作准备。
   • 主机和联合主机还应加入或访问Zoom之外的另一个空间，以进行私人通信，例如，Zoom中的频道微软团队．
2. 主机应通过单击聊天图标在“缩放桌面”应用程序的底部，然后单击三点在聊天窗口中，选择东道主和共同东道主．
   • 学生们仍然可以在他们的休息室里与每个人聊天，而共同主持人应该在这些房间里留意聊天问题。
3. 主持人需要通过单击参与者图标，然后将鼠标悬停在每个共同主机的名称上，单击更多，并选择共同主持．
4. 主持人或联合主持人可以通过单击参与者图标. 如果您使用的是等候室，请使用此图标单独接纳学生或同时接纳所有人。
5. 一旦你的大多数学生都参加了课程，主持人或联合主持人就可以开始分组室，并进行考试特定的调整。点击突破房间图标在屏幕底部，将学生分配到分组室。
   • 根据屏幕的大小，您可能需要单击更多首先看到这个选项。
6. 选择房间数您希望创建以及如何将参与者分配到这些会议室：
   • 自动分配：极速会把你的学生平均分配到每个房间。
   • 手动分配：你将选择每个房间里的学生。
   • 让参与者选择房间：您将设置空房间，学生将选择一个加入。
7. 点击创建．你们的休息室将会建立，但还没有对学生开放。
8. 根据需要调整房间设置，包括手动分配学生和重命名、添加或删除房间。
   • 分配共同主机：Zoom在自动分配房间时不会均匀分布共同主机，因此主机需要进行手动调整，以确保每个房间都有一个共同主机。
9. 单击选项齿轮图标管理分组室的设置。检查盒子对于“自动将所有指定的参与者移动到分组室”（这样学生就不需要做任何额外的事情来开始考试）。
10. 准备好开始分组室后，单击打开所有房间. 所有参与者将被转移到各自的房间。
11. 一旦房间开放且学生在其中，主持人或联合主持人可以通过单击参与者图标，单击分配给选项，然后选择房间．
12. 所有监考人都可以点击画廊视图在Zoom desktop应用程序的右上角，可以同时查看多个视频源。任何不适合的视频源都将显示在其他页面上。
13. 如果你还没有签到，请核对学生证。
14. 确保学生知道在哪里查看考试(如果他们还没有考试)，如何在考试期间寻求帮助，考试什么时候结束，如果他们提前完成了考试该做什么。然后让学生继续考试。
15. 一旦考试开始，监考人将监控问题和学术诚信。主持人和联席主持人需要通过团队（或其他外部沟通点）相互协调，让自己和学生进出分组室（例如，与学生跟进问题或要求查看学生屏幕）。
16. 当考试快结束时，主持人或合作主持人可以通过点击突破房间图标然后点击向所有人广播信息. 共同主持人还应在分组会议室口头宣布，以确保所有学生都收到信息。
17. 当考试结束时，主持人或其他主持人可以点击关闭所有房间让学生返回主课程。

使用Zoom托管虚拟办公时间

您可以使用Zoom主持虚拟办公时间以及与学生的个人或小组会议。

1. 去ubc.zoom.us/meeting并登录到你的Zoom账户，如果你还没有登录。
2. 点击安排会议在顶端。
3. 输入主题（如“办公时间”）、日期/时间，并调整任何其他设置。特别是，您可能希望选中“定期会议”复选框，以便在学期内的所有办公时间使用相同的会话链接。
4. 点击等候室复选框. 候诊室就像办公室外的虚拟走廊，每个学生都在那里独自等待进入。
5. 点击保存．
6. 点击复印邀请函确认页面上的链接。粘贴使用上述安全共享信息的选项之一，将此信息转换为要发送给学生的消息。
7. 在会议当天，打开缩放应用程序在你的电脑上，如果你还没有登录。点击会议图标在顶端。
8. 点击开始为会议作准备。系统将提示您立即加入或先测试扬声器和麦克风。准备好后，加入。
9. 点击参与者图标在屏幕底部。在打开的右侧面板中，您可以监视和管理候诊室中的人员。
10. 如果学生在候诊室，您可以单击向他们发送单向消息消息在“等候室”旁边，在打开的聊天中键入您想说的内容。例如，如果有多个学生在等待，您可以指定您将遵循的入学顺序。
11. 你可以通过点击让学生进入你的“办公室”承认在他们的名字旁边。
12. 与单个学生或一群学生进行私人对话。完成后，请他们离开会话（在他们屏幕的底部栏上，他们可以单击离开选择离开会议).
    • 如果需要，你可以把学生送回候诊室。在右侧的参与者面板中，将鼠标悬停在学生姓名上方，单击更多，然后选择放在候诊室．
13. 继续从候诊室招收学生，直到办公时间结束。要结束会话，请单击终止在屏幕右下角，选择全体会议结束．

确保缩放会话的安全

您可能听说过有人干扰或“轰炸”缩放会话。要保护您的讲座并提高安全性，请执行以下操作：

在安排会话时

1. 不要使用Zoom个人会议ID (PMI)来主持会话。您的PMI是与您的帐户关联的持久会话链接，任何人都可以随时进出。最好不要广泛地分享这些信息。
2. 安排会话时，请遵循上述说明中的建议：
   • 阻止学生在主持人（您）之前加入．
   • 启用等候室对于提前或晚于预定上课时间到达的学生。
3. 不要通过公共渠道共享会话链接或密码，因为这允许任何有相关信息的人参加。

在你的会议期间

1. 锁定虚拟教室在你的讲座开始之后。
2. 准备好移除、静音或停止干扰参与者的视频分享在讲座期间。考虑找一个助教或其他人来帮助这个调整。
3. 如果出现问题，停止所有参与者的活动:
   • 点击安全图标在屏幕底部，选择暂停参与活动．该操作将锁定会议，禁止所有与会者使用视频、音频和屏幕共享。