隐私

遵循学生隐私的规则和规定是在UBC使用学习技术的重要考虑因素。找出您在这里需要了解的关键点。


UBC学生个人信息受到保护

不列颠哥伦比亚省信息自由和隐私法案的保护(FIPPA)确保UBC以合法和适当的方式收集,使用和披露个人信息。

对于UBC的教师,FIPPA主要影响您如何处理您学生的信息。任何可以亲自识别学生的信息,例如名称,学生编号,电子邮件地址或学生传记,财务,教育和就业数据受到FIPPA的保护。您必须保密和安全地保留此信息。

  • 保密:学生的个人信息可以通过教师和工作人员获得需要的基础。学生们也有权了解他们自己的课程的其他学生的名称,以促进学习和参与。否则,在未经他们同意的情况下,不应披露有关学生的可识别信息。
  • 安全:个人信息只能存储在加密的计算机或加密的移动设备上(即笔记本电脑,平板电脑或智能手机)。大量的个人信息不应通过电子邮件发送;微软onedrive或者应该使用其他安全信息共享工具。未经学生同意,没有个人信息应存储在加拿大境外的服务器上。

要求在加拿大保持个人信息的要求可能对您的教学产生很大影响,因为它意味着您需要在学生同意过程中建立,以在您的课程中使用非加拿大托管技术。


选择非加拿大托管技术需要学生的透明度和替代品

Fippa要求所有有关您学生的个人身份信息留在加拿大,以保护学生的隐私和身份。但由于教学原因,您可以在某些情况下,您可能希望使用加拿大以外托管的学习技术(例如,应用程序,工具,平台)。

首先知道您不能要求您的学生分享有关非加拿大托管技术的个人信息,以满足课程的学术要求。UBC尊重学生的在线活动可能会影响他们的个人和职业生命。

然而,许多技术都有选择匿名使用它们的选项,别名。这Ubc大学顾问办公室指定如果课程需要使用非加拿大托管技术,以遵守Fippa,您必须征求学生的同意,并允许使用退出者的别名。

在选择技术时询问正确的问题

以下是在课程中使用非加拿大托管技术思考时要考虑的关键问题:

  1. 您选择这项技术的学习目标是什么?
  2. 是否有一个UBC支持的Fippa标准的技术,可以支持您的学习目标吗?探索我们工具查找器,跟你说话教学支持单位或者联系我们在LT HUB中有关可能的替代方案。
  3. 如果没有替代方案:技术会让您以前做什么?具体效益是什么?
  4. 您和学生有什么风险?这些风险如何违反利益?
  5. 您将如何通知您的学生对技术的非加拿大托管状态,解释他们的同意,并提供使用别名和/或使用替代方案来完成工作的选项?

    • 许多但不是所有技术都支持使用别名。在这一步中,找出别名和如何在您正在考虑的技术中工作是很重要的。
  6. 您如何确保所有学生都有公平的学习经历,他们同意使用非加拿大托管技术还是选择替代方案?

如果您不确定任何问题的答案,请联系我们讨论。

告知学生他们的技术同意

如果您决定在通过上述问题后使用非加拿大托管技术,您需要正确通知您的学生使用它。

在课程描述或以其他形式的学生的书面沟通,涵盖这些关键点:

  • 描述非加拿大托管技术和将存储或访问的个人学生信息。
  • 解释同意与该技术分享此个人信息是自愿的,而不是作为完成课程的一部分。
  • 指导选择不提供同意联系您的学生进行替代安排(例如,别名或另一种完成工作的方法)。
  • 详细介绍与您联系选择退出的任何学生的备用安排,例如允许它们使用您同意的错误名称和/或非识别电子邮件地址登录技术。

对学生进行样本沟通

通常,非加拿大托管技术将要求学生输入名称和电子邮件地址。那些不想披露其身份的学生最简单的选择是提供假的名称和非识别电子邮件地址。

以下是用于典型使用非加拿大托管技术的示例通信:

在本课程中,您将使用[名称技术],这是一个[定义技术]。此工具将帮助我们到[描述使用技术的好处]。在工具中创建帐户时,您将被要求提供个人识别信息,特别是您的[列出收集的信息]。因为此工具托管在[给出位置]而不是在加拿大,通过创建一个帐户,您还将同意存储您的信息[给出位置]。请知道你是不是如果您不舒服,请同意与工具共享此个人信息。如果您选择不提供同意,则可以使用昵称和非识别电子邮件地址创建帐户。

除了保护学生的隐私外,您还可以使用此同意程序来教导他们更广泛地在线活动进行知情决策。UBC.数字纹身项目提供学生开发的资源,您可以分享以帮助学生做出关于他们在线参与和身份的选择。

记录您的Fippa-Compiancy流程

如果您决定使用非加拿大托管技术,重要的是记录如何遵守UBC和FIPPA的要求。您的文档应该捕捉您的所有努力,以确保学生被告知使用该工具的使用,其使用的原因以及要求备用安排的选项(无论是通过使用别名还是另一种方式)。

文件将根据上下文而有所不同,但可能包括以下内容:

  • 您课程描述,课程或任何用于描述技术的副本描述,课程的副本或链接的副本,其潜在的学习福利以及其信息存储的位置
  • 向学生提供关于使用技术的任何其他信息(例如技术或分配说明)的副本或链接
  • 选择退出的学生名单及其别名或其他参与手段的副本

如果学生抱怨违反隐私,这些文件将重要的是表明您代表UBC采取合理措施,遵守UBC根据FIPPA的义务使用非加拿大托管技术。


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