隐私需求

在UBC使用学习技术时,遵守有关学生隐私的规章制度是一个重要的考虑因素。在这里找出你需要知道的要点。


UBC学生个人信息受保护

英国哥伦比亚大学信息自由和隐私保护法案(FIPPA)确保UBC以合法和适当的方式收集、使用和披露个人信息。

对于UBC的教师来说,FIPPA主要影响您处理学生信息的方式。任何可以识别学生身份的信息,如姓名、学生编号、电子邮件地址或学生履历、财务、教育和就业数据都受到FIPPA的保护。您必须对这些信息保密和安全。

  • 保密:教师和工作人员可能会根据需要了解学生的个人信息。学生也有权知道自己班上其他学生的名字,以促进学习和参与。否则,未经学生同意,学生的身份信息不得泄露。
  • 安全:个人信息只能存储在加密的电脑或加密的移动设备上(如笔记本电脑、平板电脑或智能手机)。不应通过电子邮件发送大量个人信息;微软OneDrive或者应该使用另一个安全的信息共享工具。未经学生同意,个人信息不得存储在加拿大境外的服务器上。

在加拿大保留个人信息的要求可能对您的教学有很大的影响,因为这意味着您需要在学生同意的过程中使用非加拿大托管的技术在您的课程。


选择非加拿大主办的技术需要学生的透明度和选择

FIPPA要求您的学生的所有个人身份信息留在加拿大,以保护学生的隐私和身份。但出于教学的原因,在某些情况下,您可能希望使用加拿大以外的学习技术(例如,应用程序、工具、平台)。

首先要知道,你不能要求你的学生分享关于非加拿大托管技术的个人信息,以满足课程的学术要求.UBC尊重学生的在线活动可能会影响他们的个人和职业生活。

然而,许多技术可以让学生通过化名匿名使用它们。的UBC大学法律顾问办公室指定如果一门课程需要使用非加拿大托管的技术,为了遵守FIPPA,你必须征得学生的同意,并允许那些选择退出的学生使用别名。

在选择技术时要问正确的问题

以下是在你的课程中考虑使用非加拿大托管技术时需要考虑的关键问题:

  1. 你选择这项技术的学习目标是什么?
  2. 是否有一种支持ubc、符合fippa的技术来支持您的学习目标?探索我们的工具查找器与你的教学辅助单位联系我们在LT中心讨论可能的替代方案。
  3. 如果没有其他选择:什么技术能让你做以前做不到的事情?具体的好处是什么?
  4. 你和你的学生有什么风险?这些风险和收益是如何衡量的呢?
  5. 您将如何告知您的学生该技术的非加拿大托管状态,解释他们的同意,并提供选择使用别名和/或使用替代方案来完成他们的工作?

    • 许多但不是所有的技术都支持使用别名。在这个步骤中,找出别名是否以及如何在您正在考虑的技术中工作是很重要的。
  6. 你将如何确保所有学生都有一个公平的学习经验,无论他们是否同意使用非加拿大托管的技术或选择替代?

如果你对任何问题的答案不确定,请联系我们讨论。

告知学生他们的技术同意

如果您决定使用非加拿大托管技术后,通过上述问题,您将需要适当地通知您的学生有关其使用。

在课程描述或其他形式的书面交流给学生,涵盖以下要点:

  • 描述非加拿大托管的技术和它将存储或访问的学生个人信息。
  • 解释同意与技术分享这些个人信息是自愿的,并不是完成课程的一部分。
  • 指导选择不提供同意的学生与您联系,以进行替代安排(例如,别名或其他方式来完成他们的工作)。
  • 详细说明联系您选择退出的学生的替代安排,例如允许他们使用您同意的假姓名和/或非识别电子邮件地址登录技术。

与学生交流的样本

通常,非加拿大托管技术将要求学生输入姓名和电子邮件地址。对于那些不想透露身份的学生来说,最简单的选择是提供一个假名字和非身份电子邮件地址。

下面是一个典型使用非加拿大托管技术的通信示例:

在本课程中,您将使用[名字的技术],是一个[定义技术].这个工具将帮助我们[描述使用该技术的好处].在该工具中创建帐户时,您将被要求提供个人身份信息,特别是您的[列出收集的信息].因为该工具托管在[给出了位置而不是在加拿大,通过创建一个帐户,您也将同意将您的信息存储在[给出了位置].请知道你是如果您不愿意这样做,您必须同意与该工具共享这些个人信息。如果您选择不提供同意,您可以使用昵称和非识别电子邮件地址创建一个帐户。

除了保护学生的隐私,你还可以使用这个同意过程来教他们更广泛地做出关于在线活动的知情决定。哥伦比亚大学的数字纹身项目提供学生开发的资源,你可以分享,以帮助学生选择他们的在线参与和身份。

记录fippa遵从过程

如果您决定使用非加拿大托管的技术,那么记录您是如何遵守UBC和FIPPA的要求是很重要的。您的文档应该记录您的所有努力,以确保学生被告知工具的使用、使用它的原因,以及请求替代安排(无论是通过使用别名或其他方式)的选项。

文件将根据上下文而有所不同,但可能包括以下内容:

  • 一份或链接到你的课程描述,教学大纲,或任何你用来描述技术,它的潜在学习好处,以及它的信息存储的地方
  • 提供给学生有关技术使用的任何其他信息(如技术或作业说明)的副本或链接
  • 已退出的学生名单及他们的别名或其他参与方式的副本

如果学生投诉侵犯隐私,这些文件将非常重要,以证明您代表UBC采取了合理的步骤来遵守UBC在FIPPA下使用非加拿大托管技术的义务。


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