Microsoft团队教练指南

Install the Microsoft Teams application

1. 要下载桌面应用程序，请转到Microsoft团队下载页面然后点击Download for desktop，然后点击下载团队。
   • 该网站将自动检测您的操作系统并下载合适的安装文件。
2. 打开队安装人员下载，并按照步骤安装应用程序。

Log in to Microsoft Teams

您可以从中访问Microsoft团队网络门户或团队桌面或移动应用程序。无论您如何访问团队，您将使用您的UBC凭据登录。

1. Enter your Firstname.Lastname@ubc.ca email when prompted for your work, school, or Microsoft account.
2. 出现提示时输入您的UBC CWL密码。
3. 这应该将您登录到团队。您可能需要先阅读并接受首先使用条款。

请在Microsoft团队中索取团队（AKA设置课程）

一支球队指的是一支用于专门合作协作的微软团队中的一群人。每个团队都可以访问成员可以使用团队共享通信和内容的私人空间。在UBC申请团队（例如，课程），您需要提交表格。

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. 点击开始在导航中。
3. 从培训门户，点击UBC教师的微软团队。
4. Scroll down to "Create a Class Team" and selectCourse Team Request Form。
5. 使用正确的信息填写表单（对于课程，其中包括课程名称，代码，编号，部分和术语），然后单击提交。
6. 我们将在LT Hub中检查您的请求，并一旦获得批准，您将收到电子邮件确认。

管理您的团队在Microsoft团队（AKA管理您的课程）

If you manage a UBC team (typically a course) in Microsoft Teams, you'll have the ability to invite people to the team and create channels for the team. Channels are places where team members can communicate with each other and share files.

Invite people to your team

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. 点击Teams在导航中。
3. 选择the更多选择(the 3 horizontal dots) next to the team name.
4. 选择Manage team从下拉菜单。
5. 点击theSettings tab， 选择团队代码，并为您的团队生成一个。
6. 点击Copy并以安全的方式与学生或其他邀请分享此代码。
7. 任何有这段代码就可以使用它来加入你team.

为您的团队创建一个新频道

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. 点击Teams在导航中。
3. 选择the更多选择(the 3 horizontal dots) next to the team name.
4. 选择添加channel从下拉菜单。
5. 给出频道描述性名称和描述，使其他人更容易理解该频道应该用于通信的内容。
6. 选择隐私设置：
   • 标准：在团队中的每个人都可以访问
   • 私人的：只能访问您将选择的团队的特定人员
7. 点击添加to add the channel to the team.

合作微软团队的文件

使用Microsoft团队，您可以实时与其他教师，员工或学生合作。可以立即由多个人编辑文件，每个人都可以在正在进行时查看编辑。

分享文件

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. 单击Chat(if you want to share documents through a chat) orTeams（如果要通过频道共享文档）导航。
3. Under the message bar, click the attachmentpaperclip icon共享一个文件，例如单词，Excel或PowerPoint文档。
4. 选择文件存储的位置（OneDrive或Local）并选择file你想分享。
5. 写一个信息to go along with your file to help collaborators know what you're sharing.
6. 点击the发送图标在右下角。
7. Once the message has been sent, anyone who can see it (i.e., anyone with access to the chat or channel) can open the file and start editing.

查看文档随时间的变化

Each shared file has something called version history. This history tracks changes made by each person and saves different versions over time, so you can see who made which edits and restore or save older versions.

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. 访问要查看版本的文件（您可以单击文件in the navigation to find it).
3. 在编辑屏幕中，单击File在顶部，然后选择信息。
4. 点击版本历史记录。
5. 这在版本控制视图中打开了文件，您可以在不同版本之间移动，并查看谁制作的编辑。

在微软团队聊天

在Microsoft团队中，您可以私下与个人或人群聊天。

1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
2. At the top of the application, click the "new chat"铅笔图标that is to the left of the search bar.
3. Enter a name, email, group name, or tag in the “To” section to invite others to the chat.
4. Enter your message in the message bar and use any of the additional options for chatting there:
   • 文件共享：通过共享文件启用文档协作。
   • Enhanced message formatting：使用丰富的文本编辑器的附加功能。
   • 交付选项: Change the status of a message to important or urgent.
   • 在聊天会议计划程序：与聊天参与者安排会议。
   • Other reactions：发送Emojis，GIF和贴纸。
5. 点击the发送图标在右下角。
6. 您还可以在聊天中启动与人的音频，视频或屏幕共享。

在Microsoft团队安排会议

你可以schedule meetings to hold lectures, office hours, or check-ins with individuals or groups in Microsoft Teams.会议目前覆盖300名与会者。

1. 1. 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
   2. 点击日历在导航中。

1. 点击+ New meetingat the top.
2. Fill in the meeting information, including title, attendees, date and time, recurrence, or any of the other available fields.
   • • 要邀请人们，您可以通过名称或通过电子邮件搜索它们。或者，您可以添加团队频道和那些部分渠道的任何人都可以访问您的会议。
   • • 点击Saveto save and send your meeting invite.

Run a meeting in Microsoft Teams

在Microsoft团队会议期间，您可以通过视频，音频和文本进行互动，以及与您的屏幕，应用程序和文件相似的分享。

1. 如果您安排了使用Microsoft团队的会议：
   • 打开队伍申请and sign in, if you haven't already.
   • 点击日历在导航中。
   • 点击Join在日历中的项目。
2. When you are ready with your settings, click现在加入。
3. 在会议期间，您可以使用几种选择：
   • 与视频，音频和文字聊天与学生交谈。
   • Share your screen, applications, and files.
   • Take meeting notes that will save in the meeting details.
   • 添加documents in chat that can be collaborated on in real-time.
   • 管理诸如静音麦克风等参与者。
4. To end the meeting, click the hang up电话图标on the bottom.