Microsoft Teams Student Guide

Microsoft Teams logo
Microsoft团队是一贯的协作工具to create virtual meeting spaces and facilitate group work. In Microsoft Teams, you can meet and collaborate through web-conferencing and group chat with other people at UBC, including students. The platform also includes file-sharing and real-time document collaboration.

微软团队是Fippa.compliant and its data is stored securely in Canada.

我会用它来用什么?

您可以使用Microsoft团队进行不同种类的协作互动:

  • Attending lectures, office hours, meetings, and phone calls
  • 聊天ting with other students, instructors, and teaching assistants
  • 在文件上同步协作
  • Sharing information and files

我需要使用Microsoft团队?

UBC Microsoft帐户

要访问UBC的Microsoft团队和其他集成的Microsoft产品,您需要一个UBC Microsoft帐户。要获取UBC Microsoft帐户,您必须成为活动和注册的UBC学生,并遵循本文档后面概述的选项流程。

Microsoft团队应用程序或支持的Web浏览器

Although Microsoft Teams has a web interface for some features, you may find it more convenient to install the Microsoft Teams application on your computer or mobile device.

如果您将使用Web浏览器访问,Microsoft团队支持使用Microsoft Edge,Internet Explorer 11以及最新版本的Chrome和Firefox。团队不适用于Safari。

Audio/visual equipment

网络会议使用麦克风(为了最佳音频体验,使用带麦克风的耳机)和网络摄像头。

尖端

  • 如果您在移动设备上,请使用最新版本的iOS和Android为Microsoft团队的最佳体验。

如何使用微软团队?

You will first need to make sure you’re set up with a UBC Microsoft account. It’s also easiest to install the application to give yourself one central place to access and use all the Teams features.

点击下面的任何条形条查找使用Microsoft团队的说明和提示。

Set up a UBC Microsoft account

To get a UBC Microsoft account, you need to be an active and registered UBC student and follow the opt-in process below. Once you opt in, you do not need to follow the process again.

  1. 首先,您将首先创建一个使用UBC CWL(即,CWL@student.ubc.ca的新UBC电子邮件地址,其中“CWL”将替换为您的CWL)。这将作为您的UBC Microsoft帐户。
  2. Sign in to theUBC CWL MyAccount页面.
    • If you have privacy concerns about sharing your CWL with others, you may anonymize your CWL first by clicking重命名CWL.在导航和遵循那里的步骤。
  3. Click激活学生电子邮件in the navigation.
  4. After reading the terms and conditions, click接受.
  5. 在您的帐户处于活动状态之前可能需要48小时。您的帐户处于活动状态后,您可以使用此新电子邮件地址和CWL密码访问Microsoft团队(以及Microsoft Onedrive)。

安装Microsoft团队应用程序

  1. 要下载桌面应用程序,请转到Microsoft团队下载页面然后点击下载桌面,然后点击下载团队.
    • 该网站将自动检测您的操作系统并下载合适的安装文件。
  2. Open the队安装人员下载,并按照步骤安装应用程序。

尖端

登录Microsoft团队

您可以从中访问Microsoft团队网络门户或者the Teams desktop or mobile application. No matter how you access Teams, you will log in with the same UBC credentials.

  1. 输入您的cwl@student.ubc.ca电子邮件(当提示您的工作,学校或Microsoft帐户时,使用您的CWL替换为“CWL”。
  2. Enter your UBC CWL password.
  3. This should log you in to Teams. You may need to read and accept the terms of use first.

尖端

  • You must follow the steps for setting up your UBC Microsoft account first,在您登录团队之前。
  • 您可以选择留在签名减少输入登录凭据。如果您在个人计算机上,则此选项可能很好,但如果您在公共机器上,请选择退出。

加入a team in Microsoft Teams

A team refers to a specific group of people (like a course or club) in Microsoft Teams who want to collaborate together exclusively. Each team gets access to a private space where members can share communications and content.

  1. 团队的所有者(例如,您的课程教练)将邀请您加入团队。他们会向您发送代码加入。
  2. Open the队application并登录,如果你还没有。
  3. Clickin the navigation.
  4. Click加入或创建团队在底部。
  5. 输入代码that was sent to you.
  6. Click加入团队.
  7. 这将在“您的团队”部分下添加新团队,并在此新空间中允许您进行协作和沟通。

尖端

  • 您需要与团队所有者共享您的Microsoft帐户电子邮件地址,为了让他们邀请您加入团队。这将是您在cwl@student.ubc.ca上设置的地址(其中“CWL”替换为您的CWL)。
  • Your team will primarily use what are called channels for communicating.频道是用于对话的空格,专注于特定主题。您可以拥有视频/音频或文本聊天讨论,共享文件等。频道可以向每个人(公共)或仅限邀请个人(私人)开放。

参加Microsoft团队会议

Meetings in Microsoft Teams are ways anyone can host lectures, presentations, office hours, group meetings, and more. You will receive an invite email through your CWL email account to join a meeting. You should also be able to access all your meetings through your Teams calendar, as detailed below.

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. ClickCalendarin the navigation.
  3. Click加入on the item in your calendar.

尖端

  • 您需要与谁设置会议共享您的Microsoft帐户电子邮件地址,为了让他们邀请你参加会议。这将是您在cwl@student.ubc.ca上设置的地址(其中“CWL”替换为您的CWL)。
  • Some instructors may post meeting invites directly in Canvas,这意味着您可以点击画布中的链接加入团队会议。

Schedule a meeting in Microsoft Teams

You can schedule meetings of your own in Microsoft Teams, which is handy for things like group projects or assignments.

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. ClickCalendarin the navigation.
  3. Click+新会议在顶部。
  4. 填写会议信息,包括标题,与会者,日期和时间,重复或任何其他可用领域。
  5. 要邀请人们,您可以通过名称或通过电子邮件搜索它们。或者,如果您是团队的一部分(例如,课程或俱乐部),您可以邀请团队频道和那些部分渠道的任何人都可以访问您的会议。
  6. Click保存保存并发送您的会议邀请。

尖端

  • 您可以直接从团队频道安排会议to automatically allow anyone with channel access to join. However, this feature requires you to already be part of a team, e.g., a course or club.

聊天in Microsoft Teams

In Microsoft Teams, you can chat privately with individuals or groups of people.

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. Click聊天in the navigation.
  3. 点击“新聊天”pencil icon在顶部。
  4. 在“to”部分中输入名称,电子邮件或组名称,以邀请其他人进行聊天。
  5. 在消息栏中输入您的邮件,并使用其中的任何其他选项用于聊天:
    • 文件共享:通过共享文件启用文档协作。
    • 增强的消息格式:使用丰富的文本编辑器的附加功能。
    • 交付选项:将消息的状态更改为重要或紧急。
    • 聊天会议计划:Schedule a meeting with chat participants.
    • 其他反应:Send emojis, gifs, and stickers.
  6. 点击send icon在右下角。
  7. You can also launch audio, video, or screen-sharing with people in the chat.

尖端

  • 团队应用程序顶部的搜索栏也可用于开始聊天或者通过键入人们的名字来提出聊天历史记录。
  • You can set what message history is available for the people you add laterto an existing chat.
  • Skype for Business users can chat with you by default,if it's enabled for them and they start the conversation. You will see a little Skype icon next to their name (and some functionality may be limited).

Collaborate on documents in Microsoft Teams

You can collaborate on documents with other students in Microsoft Teams. Files can be edited by multiple people at once, and each person can view the edits as they are being made.

分享文件

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. 单击聊天(如果您想通过聊天共享文档)或(如果您是团队的一部分,并且希望通过团队频道共享文档)。
  3. 在消息栏下,单击附件纸夹图标to share a file such as a Word, Excel, or PowerPoint document.
    • 如果您在团队频道中共享文件,则可能单击新的谈话打开消息栏。
  4. 选择文件存储的位置(OneDrive或Local)并选择文件你想分享。
  5. Write a信息与您的文件一起去帮助合作者知道您正在分享的内容。
  6. 点击send icon在右下角。
  7. 发送消息后,任何可以看到它的人(即,任何都可以访问聊天或团队频道的人)都可以打开文件并开始编辑。

查看文档随时间的变化

每个共享文件都有一个名为版本历史记录的东西。此历史记录跟踪每个人所做的更改并随着时间的推移保存不同的版本,因此您可以看到谁制作了编辑和还原或保存旧版本。

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. 访问要查看版本的文件(您可以单击文件s在导航找到它)。
  3. 在编辑屏幕中,单击文件在顶部,然后选择信息.
  4. ClickVersion History.
  5. 这在版本控制视图中打开了文件,您可以在不同版本之间移动,并查看谁制作的编辑。

尖端

  • 您可以在编辑和查看模式之间切换当查看文件进行直接编辑(编辑模式)或添加注释和建议(查看模式)时。
  • 使用文件导航项访问所有可用文件在Teams应用程序中,显示您已共享的文件和与您共享的文件。

Request a team in Microsoft Teams

UBC student teams or clubs can request a team space to help organize, communicate, and collaborate exclusively within your organization.

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. Click开始in the navigation.
  3. ClickMicrosoft Teams for UBC Students.
  4. 选择学生团队申请表关联。
  5. Complete the form with the proper information and clickSubmit.
  6. 提交后,您的请求将在24小时内进行检查,并一旦获得批准,您将收到电子邮件确认。

管理Microsoft团队的团队

If you manage a UBC team in Microsoft Teams, you'll have the ability to invite people to the team and create channels for the team.

邀请人们到你的团队

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. Clickin the navigation.
  3. 选择更多选择(3个水平点)当您悬停在其上时,团队名称旁边,并选择管理团队来自drop-down menu.
  4. 点击设置选项卡, select团队代码, and generate one for your team.
  5. Click复制并以安全的方式与您的会员或其他邀请分享此代码。
  6. 有此代码的任何人都可以使用它来加入您的团队。

为您的团队创建一个新频道

  1. Open the队application并登录,如果你还没有。
  2. Clickin the navigation.
  3. 选择更多选择(3个水平点)当您悬停在其上时,团队名称旁边,并选择添加频道来自drop-down menu.
  4. 给出频道描述性名称和描述,使其他人更容易理解该频道应该用于通信的内容。
  5. Choose a privacy setting:
    • Standard:Accessible to everyone on the team
    • 私人的:只能访问您将选择的特定人员

尖端

  • Your team will primarily use what are called channels for communicating.频道是用于对话的空格,专注于特定主题。您可以拥有视频/音频或文本聊天讨论,共享文件等。频道可以向每个人(公共)或仅限邀请个人(私人)开放。
  • 为特定主题(例如,活动)添加频道,以帮助组织您的团队空间并使成员更容易查找信息并参与。
  • 始终包括非特定讨论的普通频道并且无法删除或重命名。

我在哪里可以获得更多与Microsoft团队的支持?

技术支援

If you have trouble with Microsoft Teams:

为了支持在线学习:

Learn more

  • 在团队应用程序,单击“开始”he navigation to learn more about Microsoft Teams at UBC.
  • 您还可以单击导航中的“帮助”以查找学习主题和培训选项。
  • 阅读特定UBC的答案微软团队经常问过问题在继续学习现场。

newbee赞助雷竞技