微软OneDrive学生指南

建立一个UBC微软帐户

要获得一个UBC微软账户，你需要是一个活跃的、注册的UBC学生，并遵循下面的选择过程。一旦你选择加入，你就不需要再重复这个过程了。

1. 您将首先使用您的UBC CWL(即CWL@student.ubc)创建一个新的UBC电子邮件地址。ca，其中“CWL”被替换为您的CWL)。这将作为您的UBC微软帐户。
2. 签到UBC CWL我的帐户页面。
   • 如果你在与他人分享你的CWL时有隐私顾虑，你可以先通过点击来匿名你的CWL重命名CWL在导航和下面的步骤。
3. 点击激活学生的电子邮件在导航。
4. 阅读条款及细则后，请按接受。
5. 它可能需要长达48小时，你的帐户成为活跃。一旦您的帐户激活，您就可以使用这个新的电子邮件地址和您的CWL密码访问Microsoft OneDrive(以及Microsoft Teams)。

安装微软OneDrive应用程序

使用Windows

1. 在Windows 10上，OneDrive已经安装好了。对于其他版本的Windows，下载桌面应用程序到微软OneDrive下载页面并单击下载。
2. 打开OneDrive安装程序下载，然后按照步骤安装应用程序。
3. 输入CWL@student.ubc。当提示输入您的工作、学校或Microsoft帐户时，ca电子邮件(其中“CWL”被替换为您的CWL)。
4. 安装完成后，您将在目录中看到一个新的OneDrive文件夹。

使用Mac

1. 如果你目前正在使用OneDrive Mac Store应用程序，你必须首先通过将应用程序拖放到你的垃圾中来卸载它。
2. 到。下载桌面应用程序微软OneDrive下载页面并单击下载。
3. 打开OneDrive安装程序下载，然后按照步骤安装应用程序。
4. 输入CWL@student.ubc。当提示输入您的工作、学校或Microsoft帐户时，ca电子邮件(其中“CWL”被替换为您的CWL)。
5. 安装完成后，您将在目录中看到一个新的OneDrive文件夹。

登录到微软OneDrive网络界面

1. 去portal.office.com在您的web浏览器中。
2. 输入CWL@student.ubc。当提示输入您的工作、学校或Microsoft帐户时，ca电子邮件(其中“CWL”被替换为您的CWL)。
3. 选择OneDrive，界面将在一个新窗口中打开。

添加文件到微软OneDrive

您可以通过OneDrive文件夹(如果您安装了应用程序来设置)和web界面添加、编辑和删除文件。OneDrive中的文件将在一个地方同步，无论你如何访问它们(例如，电脑，移动设备，OneDrive网络界面)，所以你可以在任何地方对文件进行工作，而不必四处移动它们。

添加文件的选项

• 如果你安装了应用程序，你可以通过拖放到OneDrive文件夹来添加文件到OneDrive。
  • 此外，您可以将创建的新文件保存到OneDrive文件夹中。
• 登录到web界面后，您可以使用新(创建一个新文件)或上传(上传现有文件)选项在顶部。
• 您还可以将您创建的新文件保存到“OneDrive -不列颠哥伦比亚大学”目的地。

在微软OneDrive上共享文件

OneDrive最有用的方面之一是与其他人共享文件的能力，因此您可以在一个地方协作，而不必交换同一文档的多个版本，并手动合并来自不同贡献者的更改。

默认情况下，你存储在OneDrive上的文件和文件夹只有你自己可以访问，直到你共享它们。您可以看到与谁共享文件，并随时修改共享。

1. 启动文件共享设置:
   • 如果您安装了应用程序，您可以通过在OneDrive文件夹中右键单击它们并选择来管理单个文件的共享分享。
   • 或者，在登录到web界面后，选择单个文件并单击分享在顶部。
2. 一旦你启动了共享设置，你可以选择谁应该看到和/或编辑文件。要找到UBC的人，请使用他们的名字、姓氏或电子邮件地址。
3. 点击发送为指定的人接收邀请通过电子邮件，或单击复制链接自己发送链接。

访问在微软OneDrive中与您共享的文件

当有新文件可用时，你会收到来自OneDrive或与你共享文件的人的通知。

1. 点击开放或者是链接，您将被定向到浏览器中的一个新选项卡。
2. 如果提示，登录OneDrive与您的UBC凭证。
3. 请确认您的电子邮件地址以打开该文件。

在微软OneDrive与同学合作

如果你要和同学一起完成小组作业或其他课程作业，你可以使用Microsoft OneDrive以多种方式跟踪你们的合作情况。

• 当您在处理共享文档时，如果其他人同时也在处理它，那么您可以将它们作为文档顶部的一个图标来查看。
  • 点击,图标将提供跳到它们在文档中工作的位置的选项。
• 每个共享文件都有版本历史记录。此历史记录跟踪每个人所做的更改，并随时间保存不同的版本，因此您可以查看谁进行了哪些编辑，并恢复或保存较旧的版本。
  • 单击，查看任何共享文档的历史记录文件名称在顶部，选择版本历史。您可以看到并恢复以前对文档的编辑。