“协作Ultra”于2021年4月30日在UBC停产，不再使用。从夏季会议开始的课程2021（2021S1）向内可以使用缩放而是要运行同步虚拟课堂活动。本指南将向您展示如何使用缩放开始。
通过帆布访问您的合作超录音，于2021年6月30日星期三删除，准备在7月31日结束所有UBC访问。
我需要采取哪些步骤?
- 为您和您的助教建立一个UBC Zoom账户。
过渡到放大
我们建议放大实时讲座和其他同步课程。与协作Ultra一样，缩放可以在画布中工作，具有类似的交互功能，如白板，屏幕共享，文本聊天和民意调查。它还可以适应大量的参与者，立即显示许多视频源，并支持分组房间的集团活动。
Zoom是符合隐私权的，只要您遵守UBC法律的这一指导：您不能要求学生创建免费缩放帐户，因为免费缩放帐户在UBC的教育许可之外并托管基于U.S.的服务器。在存储和共享讲座记录中，您还必须遵循UBC安全要求和FIPPA保持录音机密和安全。
申请UBC Zoom帐户并安装Zoom
您和您的助教将需要从UBC IT申请一个UBC Zoom帐户，即使您已经有一个个人帐户。使用UBC Zoom账户可以举办符合隐私的会话，并让你获得比免费Zoom账户更多的功能，比如运行更长的会话。
- 联系您的服务台并请求帐户。如果您将使用300个或更多学生的缩放，请注意班级大小以支持更多参与者。
- 哥伦比亚大学温哥华外面医学院:
- 发送电子邮件到UBC IT音频/视觉帮助台av.helpdesk@ubc.ca使用您的UBC电子邮件和您的教师，学校或部门。
- UBC温哥华医学院:
- UBC Okanagan：
- 填写一般服务申请表，选择“UBC - Okanagan”作为校园，并在描述中添加“Zoom Account Request”。
- 哥伦比亚大学温哥华外面医学院:
- 批准后，您将收到一封电子邮件。点击激活您的缩放账户在这个电子邮件。
- 您可能会被要求输入您的出生日期，以确认您至少16岁(符合Zoom的教育许可证安全措施)。
- 在打开的网页中打开激活，单击用密码注册．
- 填写您的姓和名，创建密码(请使用与您的CWL不同的密码)，然后点击继续．您现在拥有UBC缩放帐户。
- 缩放应用程序应自动下载以供您安装。如果没有，去ubc.zoom.us /下载,然后单击下载在“Zoom客户举行会议”下。
- 打开变焦安装程序下载，并按照步骤安装应用程序。
提示
- 如果你想让助教使用教师的所有功能，那么他们需要一个UBC Zoom账户(例如，安排和主持会议)。如果您不需要他们访问这些功能，他们可以不需要帐户就参加会议。
- Zoom没有与UBC CWL集成无论如何，即使你使用机构许可。为了安全，你的Zoom密码应该不是匹配您的CWL。
- 如果您有一个现有的Zoom账户，系统会提示您批准将其转移到UBC的账户．如果您对这样做有疑问，请联系您的帮助台。
了解有关使用Zoom的更多信息
Zoom有许多与协作Ultra相同的功能，比如休息室。但是，启用这些特性的步骤是不同的。下面列出的资源将帮助您探索更多，以及故障排除:
- 有关使用Zoom的详细指南，使用它的功能和使用技巧，请访问UBC的缩放讲师指南．
- 你可以报名参加即将到来的UBC Zoom研讨会为实践帮助学习工具。
- 有关Zoom的隐私和支持的技术信息，请访问UBC IT Zoom概述．
- 要获得更多的指南和资源，请访问Zoom的帮助中心文档．
常见问题
通过单击下面的任何条形，查找特定于UBC的答案。
现有合同结束，目前可用的替代工具，UBC当时没有续签合同。
不幸的是没有。一旦UBC使用collaboration Ultra的许可过期，UBC将无法访问该工具。
截至2020年7月5日，UBC的机构Zoom账户从美国托管转向加拿大托管。这一转变意味着，如果您使用UBC Zoom账户登录，并且学生匿名加入(即，不使用非UBC Zoom账户登录)，您或您的学生的数据不会存储在加拿大以外的服务器上。
Zoom是UBC将提供的同步视频会话的主要工具。
然而，协作的另一个选择是Microsoft Teams。在团队中，您可以通过网络会议和群组聊天与UBC的教师、工作人员和学生见面和合作。该平台还包括使用Word、PowerPoint和Excel等Microsoft Office应用程序的文件共享和实时文档协作。
您可以按照UBC的说明申请Microsoft Teams课程空间Microsoft团队教练指南．
我在哪里可以获得更多的支持?
技术支持
如果您对转换有任何问题：
- 联系你的老师的教学辅助单位作为你们的第一个接触点。
- 如需进一步协助，请联系我们:
604 827 4775或lt.hub@ubc.ca.或参观LT HUB在线． - 对于Canvas问题，您还可以通过单击Canvas的Global Navigation(海军蓝菜单)中的“Help”链接来使用自助故障排除。
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