协作超教练指引

协作超徽标
协作Ultra是一个视频/音频web会议和协作工具这可以让你实时与学生见面。通过协作Ultra,您可以进行许多课堂活动:使用白板展示、共享屏幕和资源、通过语音或文本聊天进行交互、启用组讨论和管理投票。
成本 自由
带宽 高需求
画布上的集成 内帆布作品
隐私 超是合作FIPPA兼容和数据存储安全在加拿大
类似的UBC-Supported工具 变焦是网络会议选项

我可以用它做什么?

你可以使用协作Ultra在画布课程的实时:

  • 讲座(500人)
  • 办公时间
  • 团队合作
  • 学生介绍
  • 口试
  • 考试的存在

讲座可以被录制,并在实时事件后提供。

你可能不记录学生考试。

我需要什么来使用协作Ultra?

支持的Web浏览器

协作使用Chrome,边缘,Firefox或Safari Web浏览器中运行超和支持。对于哪些版本的工作,检查超协作支持的浏览器页面

音频/视频设备

网络会议使用的麦克风和摄像头。

画布上的课程

在协作中UBC帆布课程超净工作。

提示

  • 学生可以下载帆布学生应用出席他们的移动设备的会话。
  • 使用耳机与麦克风将确保良好的音频质量为您和您的学生。

如何使用协作超?

为了给实时交互此共享空间大家访问,你必须首先在你的画布课程中打开协作Ultra。需要注意的是助教也可以使用超协作作为主持人,可以访问所有相同的功能,教官。

点击下面的说明和提示任何酒吧使用协作在画布超。

支持与协作超实时交互

  1. 登录到你的画布课程,并点击设置在课程导航。
  2. 点击导航选项卡
  3. 查找协作超菜单项,点击选项菜单(3个垂直点),并选择启用
  4. 保存您的设置更改。
  5. 协作Ultra菜单项现在将在课程导航中为您和您的学生提供。

利用协作Ultra安排一个实时讲座

协作Ultra提供了一个默认的“教室”会话供您使用你不必单独安排讲座会议。但是,如果你愿意,你可以设置每个讲座各个会话。

  1. 登录到你的画布课程,并点击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 创建通过点击一个新的会话创建会话
  3. 在弹出窗口中,添加一个名字,然后从包含以下内容的会话选项中进行选择:
    • 设置开始和结束时间
    • 重复会议
    • 让学生手机到会话
    • 让初入门
    • 指定哪些参与者可以和不能做什么
    • 允许录音下载
      • 建议使用此选项,如果你将要录制的,因为它可以让学生与互联网连接速度较慢离线观看
    • 使250名以上的学生同时参加
  4. 一旦你设置你的选项,单击保存

提示

  • 在同一天和同一时间举办在线实时讲座就像你平时上课一样。
  • 如果您使用默认的“教室”时间进行讲课,指导学生参加你的房间在指定时间讲课。这种方法的好处是演讲环节始终是相同的。
  • 学生还可以访问协作超使用他们的移动设备参加讲座。这是最容易做的,如果你送他们一个链接或他们下载帆布学生应用使用。
  • 告诉学生打电话来上课是免费的只有从内加拿大和美国从其他地点通过电话加入的时候,作为国际数(1 571 392 7651)是美国一个长途费用可能适用。

准备你的演讲会

  • 找一个私人的、安静的、光线充足的房间避免干扰或分心。
  • 磨损平原和中性色的服装。服装具有很强的细节,如格子衬衫可以创建在视频扭曲,从您去除面部的视觉细节。
  • 使用外接麦克风(一个你插入到你的电脑),以帮助提高您的演示文稿的音频质量。理想的情况下,使用带有内置麦克风的耳机。
  • 避免将相机直接对准光源或者你可能会出现剪影。相反,坐在光线直接照射在你或以一定的角度。确保你没有任何将要分心或泄露,让学生看到后面。
  • 事先测试你的音频和视频。还要求学生参加早几分钟,以测试它们的连接器,麦克风和摄像头的会话。
  • 让别人(例如,助教)演讲过程中,谁可以帮助中等监控聊天的问题和处理技术故障排除与学生。

提示

  • 回顾3分钟演讲录音技巧视频由UBC工作室提供。
  • 帮助你的学生做好准备太。分享UBC的协作超学生指南与他们,并确保他们了解他们参与的选择。
  • 分享您的在线礼仪和期望讲座期间的学生。这应包括制定基本的通信协议,例如,学生应该怎样问和应对的问题。
  • 请记住,有些学生可能有带宽限制。您可能需要较少依赖高带宽的工具,如屏幕共享,并提供提前演讲材料。

运行与协作超实时讲座

  1. 登录到你的画布课程,并点击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 点击名称你想参加的课程(“教室”或你预定的课程),然后点击加入课程房要么加入会议,无论你在上面看到什么。
  3. 讲座过程中,你可以使用菜单在屏幕的底部,分享你的视频和音频。点击紫色箭头标签在右下角打开协作面板,在这里你会看到选项:
    • 监测和参与聊天(第一个图标):与所有会话参与者或私下与个人或其他会议主持人文本聊天。
    • 管理参与者(第二个图标):控制参与者的音频和视频,让参与者主持人或主持人,并在会议上显示器的参与。如果你将有目前的参与方/共享其屏幕,确保他们知道使用台式机或笔记本电脑来参加,因为移动设备无法共享屏幕。
    • 共享内容(第三个图标):共享白板/屏幕/文件,调查学生和管理小组讨论所谓的分组讨论。
    • 设定(第四图标):更改通知设置和参加者可以在会议期间共享的内容。
  4. 如果你正在录音,在一开始就让学生知道,这样他们就知道任何参与都会被录音。
  5. 要开始录制,请点击菜单在屏幕和点击左上角开始记录在顶部。当你完成后,去这个相同的位置,然后点击停止记录
    • 当手动停止录制,画布会自动上传你的课程的协作超区域中的记录。您还可以共享一个链接,这个记录是任何人都可访问。
  6. 当会话结束时,单击菜单在屏幕的左上角选择离开会话

提示

  • 当您录制讲座会议,音频记录的主持人,谁用自己的麦克风静音任何参与者。从外观上看,无论是在主屏幕和聊天窗口中被捕获。分组讨论会议室都不会被记录下来。
  • 如果您遇到的滞后时间当主持的时候,如果可以的话,试着暂时关掉你的视频。
  • 看看相机创建的目光接触与你的学生。这有助于培养更私人的联系。
  • 让学生们自己的静音麦克风除非他们问问题或响应。这减少了中断,回声和背景噪音。
  • 分享议程开头每类。这给学生的会议将如何去时,他们应该准备搞一个清晰的思路。
  • 利用你的选择来增加交互性
    • 邀请与共享文档白板或标注功能的协作。需要注意的是学生在移动设备上需要输入到聊天,而不是,因为他们将无法直接将其标注。
    • 让学生们在聊天中使用表情符号、情绪或文字做出回应。
    • 使用轮询功能来获取意见或检查主题的学生的理解。
    • 把全班分成使用分组讨论进行实时的讨论更小的群体。

与协作超实时演讲中共享文件

上课之前最好,上传你想显示(虽然你还可以在演讲中这样做)的文件。

  1. 在活动会话的连接,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 在展开的面板的底部栏上,单击第三个图标分享内容,并选择分享文件从提供的选项。
  3. 请点击添加文件然后选择要共享的文件。上传时,文件就会出现下面的添加对话框。重复这个过程中任何人。
  4. 讲座过程中,在协作面板中点击文件要共享,然后单击现在分享
  5. 当文件被共享,则可以使用在左上角标志或写在标注栏上的临时文件(这不会改变文件本身)。
  6. 要停止共享,请点击停止图标在右上角。

提示

  • 共享文件使你的演讲更容易比打开文件共享屏幕。屏幕阅读器可以访问共享的PowerPoint和PDF文件中的文本,但不能访问仅通过屏幕共享打开的文本。
  • 尽管协作超使用的术语是“共享”,这并不让学生下载你在屏幕上显示。要允许下载文件,幻灯片或图片,上传到无论你共享课程内容(例如,帆布模块)。
  • 您可以上传多个文件,但有大小限制。单个文件不能超过60MB,并合并为一个单一会话的所有文件不能超过125MB。如果您必须共享更大的东西,打开您计算机上的文件,并选择共享您的应用程序/屏幕来代替。

使用协作Ultra在实时讲座中使用分组

分组讨论允许您将您的班级分成更小的小组进行讨论或在会议期间进行其他小组工作。

  1. 在活动会话的连接,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 在展开的面板的底部栏上,单击第三个图标分享内容,并选择突破组织从提供的选项。
  3. 你可以有协作超随机指定学生组,也可以手动分配。如有必要,手动挑选的首选选项下的“分配组”,排序的学生,并点击开始
  4. 虽然团体活跃,你可以加入其中任何一个:
    • 点击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
    • 点击第二个图标为与会者,然后点击加入图标在这群人旁边。
    • 要离开一个组,单击加入图标旁边的主房的协作面板。
  5. 要结束分组讨论给大家,请点击停止图标在协作面板中的“分组”旁边。

提示

  • 分组讨论创建迷你协作超子会话您的会话有私有音频,视频,电子白板,屏幕共享和文字聊天中的每个内。
  • 你可以把你的班级分成多达20个不同的小组。每个小组将有一次看到4参与者的视频或屏幕的限制。
  • 分组讨论的模拟考试条件的最佳途径与超合作。你,你的助教,或者其他监考人员可以根据需要加入小组并在不同的小组之间移动。
  • 考虑让一个助教帮你管理让学生进出分组上课、办公时间,并辅导考试。
  • 突围集团的音频和视频,如果正在记录会话没有记录。不允许监考考试被记录下来。

主机与协作虚拟办公室超

  1. 登录到你的画布课程,并点击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 请点击创建会话
  3. 输入一个会话名称(例如,“办公时间”),开始时间和结束时间。
  4. 检查重复环节复选框
    • 您的办公时间可以设置为重复上每天/每周/每月发生。点击你想要的日子。
    • 使用“次后结束”下拉结束设为您的定期会议。
  5. 请点击保存。保存之后,您将看到一系列新的会话。您可以通过单击会话标题右边的向下箭头图标来查看和修改即将到来的会话。
  6. 在会议当天,您可以使用您创建的会议室作为候诊室。把它想象成你办公室外面的空间。然后,通过分组讨论,邀请学生到一个私人空间(你的“办公室”)。
  7. 当学生进入课程,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  8. 在展开的面板的底部栏上,单击第三个图标分享内容,并选择突破组织从提供的选项。
  9. 通过这两个名字拖入“1组”将学生和自己变成一个次分组。请点击开始
  10. 与学生进行私人会面。完成后,单击停止图标在协作面板中的“分组”旁边。

提示

  • 如果使用断接组办公时间,确保你的学生在上课的时候知道这一点,或者允许他们报名上课。
  • 为了最大限度地利用虚拟办公时间,您可以创建一个讨论事先让学生交的话题,他们希望地址。这让你有时间准备答案和方式来回应全班同学,如果有疑问或关注的是共享的。
  • 考虑要求学生至少参加一次虚拟办公时间在学期的开始。学生可能不愿意与你相遇在正常情况下单对单的那种感觉可能具有不确定性如何围绕技术的工作原理来提高。
  • 就拿你可以沟通的多种方式的优势在分组讨论。您可以在通话的音频,看到对方的视频,文字聊天,共享白板,以及共享屏幕。所有这一切都是从其他同学在候车室私人。

我在哪里可以得到与协作超更多的支持?

技术支援

如果你有麻烦与画布或协作Ultra:

24/7的技术支持

  • 联系协作超直接:
    1 877 382 2293或使用在线聊天

支持学生:

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