OnTask教练指导

启用画布上的OnTask

1. 一旦您的帐户OnTask已经成立，登录到你的画布课程，并点击设置在课程导航中。
2. 单击导航选项卡。
3. 找到OnTask菜单项，单击选项菜单（3个垂直点），并选择启用。
4. 保存更改你的设置。
5. 该OnTask菜单项现在可在学科导航为您服务。（由于该工具是给你的，你的学生将无法看到该菜单项。）

将初始学习分析数据从Canvas转移到OnTask

为了开始根据你的Canvas课程提供个性化反馈，你需要手动将学习分析数据从你的Canvas gradebook传输到所谓的OnTask工作流中。工作流包含发送消息所需的信息和步骤，捕获在一个数据表和一组操作中。

从画布导出数据

1. 登录到你的画布课程，并点击等级在课程导航中。
2. 请点击行动并选择出口。
3. 一旦导出完成，文件将下载到您的计算机。为了确保它可以被正确导入到OnTask中，打开这个文件在Excel等电子表格软件中，并执行以下操作:
   • 检查第一行是否为标题，确保行包含每一列的标题(例如，Student, ID, Assignment 1，等等)。添加缺少的列名，并将任何列重命名为您希望在OnTask中调用的名称。
   • 检查第一列包含学生姓名。如果没有，复制和粘贴有学生姓名的第一列的列。
   • 删除不包含学生姓名任何行（例如，在下面，行一和二的例子）。
4. 将文件保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”类型。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。

初始数据的例子	数据清理后

将数据导入OnTask

1. 连接到VPN UBC。
2. 回到你的画布课程，请点击OnTask在课程导航中。
3. 单击+新的工作流按钮。
4. 创建一个名称（例如，你的课程名称），并为您的工作流程的描述，然后单击创建工作流程。
5. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮“操作”列下（与您从帆布下载的文件，选择CSV）。
6. 请点击选择文件或浏览（取决于您的浏览器），选择文件导入，然后单击下一个。
7. 在此阶段，您可以选择重命名或取消选择列。当你完成后，单击完成。
8. 导入的数据将显示在一个新表中。如果需要手动添加学生的附加信息，可以编辑数据并在该表上添加新列或行。
9. 现在您已经创建了您的工作流，您可以向它添加更多的数据，或者按照下面部分中的步骤为学生创建消息。

添加首选学生姓名数据OnTask

这些可选步骤将引导您完成从学院服务中心OnTask传输数据添加首选学生姓名。

由学院服务中心输出数据

1. 登录到FSC使用UBC CWL。
2. 点击你的课程部分在“指定课程”下查找课程列表。请点击下载/打印班级名册(s)。
3. 在“选择格式…”下，选择表格和点击下载。
4. 一旦类列表下载，打开这个文件在电子表格软件如Excel中。
5. 将文件保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”类型。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。

将数据导入OnTask

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到您的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流你想这个班级列表添加到。如果你没有一个工作流程，按照上面创建一个部分中的步骤。
4. 单击表格下拉菜单,并选择上传或合并数据。
5. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮在“Operation”列下(带有来自FSC的数据，选择CSV)。
6. 请点击选择文件或浏览（取决于您的浏览器），选择文件导入，然后单击下一个。
7. 在此阶段，您可以选择重命名或取消选择列。当你完成后，单击下一个。
8. 组学生数量作为现有表和新表的键列。键列很重要，因为它们确定了将两组数据(例如，您的画布gradebook和FSC类列表)匹配在一起使用的列。
9. 选择合并方法作为“用钥匙只有行存在于现有的和新表”。
10. 请点击下一个。
11. 检查您的更改并单击完成。你会看到一条消息，是确认合并或突出的任何问题。

更新OnTask中的学习分析数据

一旦您通过从Canvas传输初始学习分析数据来设置工作流，您就可以向其添加进一步的数据。例如，您可以在学生完成更多的作业或在Canvas中完成评估后添加结果，或者包括一节课的参与记录。

1. 下载或创建一个包含您的附加数据的表，并将其保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”文件。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。
   • 要从Canvas gradebook导出数据，请遵循上面transfer initial learning analytics data部分中的“从Canvas导出数据”步骤。
2. 连接到VPN UBC。
3. 登录到您的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
4. 在OnTask，点击工作流您想要将此数据添加到。
5. 单击表格下拉菜单,并选择上传或合并数据。
6. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮在“Operation”列下(从画布下载数据，选择CSV)。
7. 请点击选择文件或浏览（取决于您的浏览器），选择文件导入，然后单击下一个。
8. 在此阶段，您可以选择重命名或取消选择列。当你完成后，单击下一个。
9. 选择键列对于现有表和新表。键列非常重要，因为它们确定了使用什么列将两组数据匹配在一起(对于从Canvas下载的数据，选择“Student Number”)。
10. 选择合并方法。您可以通过选择它看到每个合并选项的说明，或查看OnTask的合并方法文档。
11. 请点击下一个。
12. 检查您的更改并单击完成。你会看到一条消息，是确认合并或突出的任何问题。

为学生创造在OnTask消息

一旦创建了工作流，就可以为学生起草消息了。OnTask中的消息是用常规文本和变量编写的模板，变量充当通用占位符，在发送消息时用每个学生的具体细节替换(例如，用学生的名字开始消息，或在正文文本中引用他们的考试分数)。您将通过创建OnTask调用的action开始起草。

草稿信息

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到您的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流要添加讯息。如果你没有一个工作流程，按照上面创建一个部分中的步骤。
4. 单击+动作按钮。
   • 如果没有看到此按钮，请单击操作菜单项在顶部。
5. 给这个动作一个有意义的名称和说明，并选择个性化的画布上邮件作为动作类型。
6. 请点击创建动作。
7. 在出现的文本选项卡，你的草案消息。
8. 要包含一个变量，单击插入列值和选择变量（这些将是你的表中的列名）从下拉菜单中。该变量将被包括在邮件双花括号（例如，{{名称}}）。
9. 请点击预览以学生将看到的方式查看信息。您可以通过特殊的学生在班级列表中的移动检查您的变量。
10. 一旦你满意的消息，请点击关，这将保存您的消息并为其创建一个新的操作。

添加有条件地显示文本

使用OnTask，您可以使用自定义条件在消息中显示内容块。这些情况可能是基于评估等学习活动的结果。例如，你可以在考试结束后向高分学生发送带有高级辅导链接的信息，而低分学生则会收到办公时间或教科书参考资料的提醒。

1. 在创建或编辑操作时，单击文本条件选项卡。
2. 单击+条件”按钮，然后键入要设置的条件的名称和说明。
3. 在第一个下拉菜单中选择变量这个条件将会使用——也就是说，您想要检查每个学生的哪些特定信息来决定是否应该显示文本。
4. 在第二个和第三个字段，设置参数用于显示文本。例如，选择谁在测试得分都超过了50％的学生。
5. 您可以添加使用多个条件+添加规则按钮和“不”（排除条件）“和”（满足多个条件）和“或”（一组条件满足一个）选项。
6. 当你完成后，单击创建条件。
7. 单击文本标签，并插入您的病情通过点击在文本中插入条件，并选择条件。
8. 两段带括号的代码将出现在文本中。输入消息您希望有条件地显示给谁符合条件的学生之间，例如，{％如果你的条件名称%}文字你想在这里显示{％ 万一 ％}。
9. 请点击预览以学生将看到的方式查看信息。你可以在你的班级列表中浏览特定的学生来检查你的情况。
10. 一旦你满意的消息，请点击关，这也会保存你的信息。

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到您的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流要添加讯息。
4. 要包含你要发送消息的动作的左侧，点击发送图标。如果您没有任何操作，请按照上面的步骤创建一个操作。
5. 选择ID作为“列与帆布ID”。一定要选择ID，因为它是唯一的选择，对于在UBC发送邮件的作品。
6. 键入电子邮件主题的学生将看到的，然后单击下一个。你应该看到一个确认页面，上面写着“行动计划的执行，”这意味着你的邮件已发送。
7. 所有学生应在其画布收件箱中收到的消息。